عمل ايميل خاص
يُعد عمل ايميل خاص باسم شركتك وربطه مع Zoho Mail خطوة مهمة لتعزيز المصداقية وتحسين التواصل مع العملاء. من خلال إعداد الدومين وربطه بزوهو، يمكنك إنشاء عناوين بريد إلكتروني مخصصة مثل info@yourdomain.com وإدارة جميع الرسائل بسهولة وأمان من مكان واحد. في هذا الدليل نوضح خطوات إنشاء الإيميل وربطه بـ Zoho Mail خطوة بخطوة.
كيفية عمل ايميل خاص على موقع زوهو zoho ؟
بعد عمل ايميل خاص ووربط إيميل احترافي باسم شركتك على Zoho Mail، يجب أولاً إضافة الدومين الخاص بك إلى حساب زوهو ثم إثبات ملكيته من خلال إعدادات DNS. بعد ذلك يتم إضافة سجلات البريد الإلكتروني اللازمة لضمان إرسال واستقبال الرسائل بشكل صحيح. (Zoho)
خطوات ربط الإيميل على Zoho Mail
- إنشاء حساب على Zoho Mail وتسجيل الدخول إلى لوحة الإدارة.
- إضافة اسم النطاق (Domain) الخاص بموقعك.
- إثبات ملكية الدومين عبر إحدى طرق التحقق المتاحة مثل TXT أو CNAME.
- إضافة سجلات MX Records الخاصة بزوهو داخل إعدادات DNS الخاصة بالدومين لاستقبال الرسائل.
- إضافة سجلات SPF و DKIM لتحسين أمان البريد الإلكتروني ومنع وصول الرسائل إلى مجلد Spam.
- التحقق من نجاح إضافة السجلات من داخل لوحة Zoho.
إنشاء الحسابات البريدية المطلوبة مثل:
- info@yourdomain.com
- sales@yourdomain.com
- support@yourdomain.com
- البدء في إرسال واستقبال الرسائل من خلال Zoho Mail.
بعد اكتمال إعداد سجلات MX وSPF وDKIM وتفعيلها، يصبح البريد الإلكتروني الخاص بشركتك جاهزًا للعمل بشكل احترافي وآمن
خطوات عمل ايميل خاص احترافي عبر cPanel
هناك عدة طرق لـ انشاء ايميل خاص بالشركة مرتبط باسم النطاق (Domain) الخاص بمؤسستك، مما يمنح نشاطك التجاري مظهرًا أكثر احترافية وثقة لدى العملاء، يمكنك إنشاء إيميل خاص باسم شركتك من خلال لوحة تحكم cPanel باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى لوحة cPanel: قم بالدخول إلى لوحة التحكم الخاصة بالاستضافة باستخدام بيانات الدخول التي وفرتها شركة الاستضافة.
- الانتقال إلى قسم Email Accounts: من الصفحة الرئيسية للوحة التحكم، ابحث عن قسم Email ثم اضغط على Email Accounts.
- إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد: اضغط على زر Create أو + Create لبدء إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد.
- اختيار اسم الإيميل: أدخل اسم البريد الإلكتروني الذي ترغب في إنشائه، مثل:
- info
- sales
- support
- hr
ليصبح البريد بالشكل التالي: info@yourdomain.com
- تعيين كلمة مرور قوية: قم بإنشاء كلمة مرور قوية أو استخدم أداة توليد كلمات المرور المتاحة داخل cPanel.
- تحديد مساحة التخزين: اختر حجم مساحة التخزين المخصصة للبريد الإلكتروني أو اترك الإعداد الافتراضي حسب باقة الاستضافة.
- إنشاء الحساب: اضغط على Create لإتمام عملية إنشاء البريد الإلكتروني.
- تسجيل الدخول إلى البريد الإلكتروني: بعد الإنشاء، يمكنك الوصول إلى البريد من خلال:
- Webmail الخاص بالاستضافة.
- ربط البريد ببرامج مثل Outlook أو Thunderbird.
- استخدام تطبيقات البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول.
اختبار الإرسال والاستقبال
أرسل رسالة تجريبية للتأكد من أن البريد الإلكتروني يعمل بشكل صحيح ويستقبل الرسائل دون مشاكل، باتباع هذه الخطوات،
يمكنك إنشاء وإدارة إيميلات احترافية متعددة لموظفي شركتك باستخدام لوحة تحكم cPanel بسهولة وسرعة.
شراء خدمات الايميل الرسمية من شركات مثل Google أو GoDaddy
عند ذكر جوجل، لا مجال للمنافسة معها في مجال تقديم الايميلات الرسمية لشركتك أو موقعك أو مؤسستك، تعتبر Google جوجل الأكبر في العالم في مجال تقديم خدمات استضافة الايميل عن طريق باقة G Suite.
الخدمة مكلفة جداً لو كان لديك عدد جيد من الموظفين، باقة G Suite التي تشمل العديد من الخدمات، نحن هنا لا نتكلم عن Gmail المجاني، أهمها إمكانية ربط الدومين الخاص على خدمات جوجل Google
تكلفة الايميل الواحد باستخدام باقة G Suite، تبدأ الباقة 4.20$ دولار أمريكي، (تصل إلى 25$ شهرياً للايميل في الخطط الأخرى)، هذا يعني 72$ سنوياً لكل ايميل.
إنشاء ايميلات رسمية باستخدام خدمات مجانية مثل زوهو Zoho:
من العلامات الدالة علي احترافية شركتك أو مؤسستك، الإيميل الرسمي علامة هامة، كي يضمن الطرف الآخر مصداقية هذه المراسلات.
100 % تلك الطريقة مجانية ولن تكلفك شيئاً سوى سعر الدومين (Domains) الخاص بك، تعتبر شركة زوهو Zoho، شركة موجهة للأعمال الكبيرة والصغيرة والمتوسطة وليست فقط للايميلات الرسمية،
لكن تقدم خدماتها مجانية للإيميلات فقد اكتسبت شهرة واسعة في هذا المجال، أنها من الشركات المميزة، أفضل خدمة لإدارة علاقات العملاء، مع العلم أنها تقدم باقة كبيرة من الخدمات الأخر، مثل إدارة المكاتب، الأنظمة المالية، وغيرها، لكن ما يهمنا هنا خدماتها هنا هو خدمات الايميل الإيميلات فقط.
ابدأ الآن في إنشاء إيميل احترافي باسم شركتك
ما هي متطلبات عمل وإنشاء ايميل بأي دومين info أو com أو غيره؟
لكي تحصل على انشاء بريد الكتروني باسم الشركة أو موقعك، ومعرفة كيفية عمل ربط ايميل خاص على موقع زوهو zoho يتطلب منك على الأقل أن يكون لديك دومين (Domains) خاص بك، بأي امتداد كان، سواء net,com,info أوغيره.
من المهم أن تمتلك دومين خاص بشركتك، وفي حال لم يكن لديك، لا داعي للقلق، شركة زوهو Zoho المميزة، تقدم خدمات تسجيل النطاقات فيمكنك الشراء أثناء عملية إنشاء الايميلات الخاصة.
هناك العديد من الطرق التي تمكنك من عمل ايميل خاص بك أو بمؤسستك، بعضها مدفوع والآخر مجاني، ولكن هناك بعض الطرق تتطلب أن يكون لديك استضافة تستخدم لوحة تحكم السي بانال cPanel مثلاً،
حيث تمكنك من إنشاء عدد غير محدود من الايميلات باستخدام استضافتك، هناك أيضاً طريقة تتطلب أن تقوم بشراء خدمات الايميل مع الدومين Domains،
حيث تعمل غالبية شركات الاستضافة والدومين علي تقديم هذه الخدمة، للحصول على ايميل خاص بك، عليك على الأقل أن تمتلك دومين خاص بك، من الضروري الإلمام أيضاً بمبدأ عمل الـ DNS الخاص بالدومين Domains.
كيفية عمل ربط ايميل خاص على موقع زوهو zoho ؟
الآن وصلنا إلى معرفة كيفية عمل ايميلات خاصة بك أو بمؤسستك على موقع زوهو Zoho مجاناً، ومعرفة كيفية عمل ربط ايميل خاص على موقع زوهو zoho،
من الأفضل أن تقوم بفهم العملية كاملة لكي يكون لديك تصوّر شامل عن الطريقة، ثم قم بتطبيق الخطوات.
- أولاً عمل حساب على موقع زوهو Zoho.
- ثانياً تفعيل الحساب Account عن طريق الايميل واختيار خدمات الايميل.
- ثالثاً تفعيل الحساب Account عن طريق الموبايل.
- رابعاً اختيار نوع الايميل (دومينك الخاص أم دومين Zoho).
- خامساً ربط دومين تملكه أو شراء الدومين.
- سادساً ملف Txt، لإثبات ملكية النطاق.
- سابعاً تحديث قوائم أو سجلّات MX الخاصة بخوادم البريد الإلكتروني.
- ثامناً التحقق من الإعدادات Settings.
- تاسعاً استخدام لوحة تحكم Zoho لبدء إنشاء الايميلات.
تفاصيل عمل ايميل خاص بدومينك الخاص عن طريق موقع زوهو
سوف نقوم في الخطوات التالية علي إنشاء حسابات ايميلات بريدية خاصة بالموقع الذي تقرأ منه، وحالياً الايميلات تم إنشائها عن طريق الاستضافة باستخدام لوحة السي بانال cPanel، سوف تلاحظ أثناء العمل، أين تشير سجلّات البريد الإلكتروني الخاصة بالموقع.
في هذه الحالة تشير إلى الموقع نفسه، لأن الموقع وايميلاته مستضافون على نفس المكان، الجدير بالذكر، قامت شركة Zoho زوهو مؤخراً بتغيير خطط التسعير والايميلات،ي مكنك الاطلاع على الأسعار الجديدة من هنا، وتم عمل بعض المحددات على الايميلات المجانية، كما تم تقييدها بـ 5 ايميلات فقط مثلاً، لكنها لا زالت متاحة مجاناً دائماً.
تقوم بإنشاء حساب على موقع Zoho من هنا.
- قم بتعبئة الخانة الأول المتعلقة بايميلك (وليس الايميل الذي نريد إنشاءه بدومينك الخاص)، مثل ايميل Gmail الخاص بك.
- اختيار كلمة سر مناسبة، 8 خانات على الأقل، بها حروف كبيرة كابتل ورموز.
- اضغط على زر الموافقة على سياسة الخصوصية الخاصة بالموقع وشروط الاستخدام.
- اضغط على Sign Up For Free.
- سوف يصلك بريد إلكتروني من الموقع زوهو Zoho، ويطلب منك تفعيل حسابك عن طريق الضغط على الرابط الموجود في الايميل.
- ثم تقوم بتفعيل الايميل ثم تعود إلى الشاشة التي قمت بالتسجيل فيها في الخطوة السابقة.
- ستظهر لك الشاشة التالية والتي تحتوي على الكثير من الخدمات التي يقدمها موقع زوهو Zoho، قم بالضغط على Mail.
- عليك تفعيل حسابك عن طريق رقم هاتف، خطوة أساسية لا يمكنك عزيزي العميل تجاوزها، قم بتعبئة رقم الهاتف المحمول الخاص.
- ثم اضغط على Send Code، سوف تصلك رسالة نصية بها رقم للتفعيل وخانة جديدة لإدخال الرقم.
- أدخل الرقم ثم اضغط على تأكيد الكود Verify Code.
- ستظهر لك شاشة والتي تعني أنه تم تفعيل حسابك عن طريق رقم الهاتف المحمول بنجاح.
- عليك أن تقوم بتفعيل الحساب أيضاً عن طريق الايميل الذي وصلك عندما قمت بالتسجيل في الخطوة الأولي.
- قم بالضغط على Continue.
اطلب خدمة إنشاء ايميل domain وربط الدومين مع Zoho Mail بسهولة وسرعة
ما هي الاختيارات المتوفرة لاستخدام ايميلات الموقع ؟
بعد ذلك هناك اختياران لاستخدام ايميلات الموقع، الاختيار الأول هو أن تقوم بربط الدومين الخاص بك أو بمؤسستك كي يمكنك عمل ايميلات بدومينك الخاص.
الاختيار الثاني هو الحصول على ايميل مجاني بامتداد zoho.com، وهو مشابه لأي مزوّد خدمات ايميل آخر مثل Hotmail، Gmail، سوف نقوم باختيار الخيار الأول بالطبع، ثم نقوم الضغط على Proceed، بعد ذلك تظهر شاشة تسألك تريد شراء دومين جديد عن طريق موقع Zoho،
أم كنت تملك الدومين الذي ترغب بإنشاء الايميلات الخاصة به، ثم الضعط على إضافة Add، التالي نعمل علي إثبات ملكية النطاق لنا ثم ربط سجلّات الدومين على خوادم الايميل الخاصة بموقع زوهو، سوف تظهر عدة اختيارات يمكننا عن طريق أحداها إثبات ملكيتنا للدومين، إما عن طريق استخدام سجلّ CName أو سجلّ txt أو أو ملف HTML.
تواصل معنا للحصول على البريد الالكترونى الرسمي لأعمالك
كيف نقوم بإضافة ايميلات جديدة إلى حساب موقع زوهو Zoho ؟
الآن نرغب بأن نقوم بإضافة مستخدمين جدد بايميلات احترافية بالدومين الذي قمنا بعمله، معرفة كيفية عمل ربط ايميل رسمي على موقع زوهو zoho
من الممكن أن يكون الايميل الذي أنشأناه في البداية عام وليس مخصصاً لشخص معين، لإضافة ايميلات جديدة، عليك الذهاب إلى لوحة التحكم الخاصة بحسابك من هنا.
- سوف تظهر لك شاشة.
- اختبر User Details من الجانب الأيسر.
- ثم Add User.
- بعد ذلك تقوم بتعبئة معلومات الايميل الجديد.
- تقوم بكتابة الاسم الأول والأخير، كلمة السر، الايميل وتأكيدها.
- ثم اضغط على Ok.
عن طريق موقع Zoho، من الممكن لأي مستخدم جديد الدخول إلى ايميله بكل سهولة، بالضبط كما تستخدم أي ايميل آخر مثل Gmailو Hotmail،
- أولاً تذهب إلى موقع Zoho.
- ثانياً تقوم بتسجيل الدخول بالايميل وكلمة السر Password.
وبهذا عزيزي القارئ نكون قد تم عمل ايميل خاص بنا أو بمؤسستنا، يمكننا استخدامه على تطبيق الهاتف الخاص بموقع Zoho دون أي تكلفة إضافية والوصول إليه في أي مكان.
تعرف علي سجلات الـ DNS وكيف يمكن التحكم بها ؟
سجلات الـ DNS، يستخدم لتوجيه نطاق وارد نحو عنوان IP الخاص بالخادم،
إن كنت مستخدم عادي يتعامل مع متصفح الإنترنت من خلال التصفح فقط، فقد لا تضطر للتعامل مع مصطلح DNS.
- في كل مرة تقوم فيها باستخدام الإنترنت، عليك معرفة سجلات الـ DNS تعمل بسرعة فائقة ودون أن تشعر بها.
- اسم الدومين أو النطاق هو عنوان موقعك الذي تكتبه فى المتصفح للوصول لموقعك، لا يشمل فقط اسم الموقع، بل هو نطاق بشكل عام.
- يمكن أن يستخدم في موقع إلكتروني مثل خوادم ملفات على شكل FTP، الذي تقرأ منه ايميلات مثل التي نريد أن ننشئها، موقع مشاركة ملفات مثل Sharepoint وغير ذلك.
- بعد عمل عمل ايميل خاص لذلك، هناك إعدادات Settings خاصة في كل نطاق تخبر شبكة الإنترنت بمعلومات كل شيء يتعلق بهذا النطاق.
- ولكن بما أنك تستخدم متصفح ويب، عندما تكتب على شريط العنوان اسم دومين موقعنا هنا، فأنت إذن تستخدم البروتوكول الذي يطلب موقع الويب.
- سيخبرك الدومين أن ملفات الموقع موجودة على خادم كذا (تسمى سجلات Name Servers).
- ولكن إذا أردت إرسال رسالة إلكترونية، لن يتم سؤال الدومين عن موقع الانترنت، بل عن سجلّات البريد الإلكتروني الخاصة بالموقع، وتسمّى MX Records اختصاراً لـ Mail Exchange، وغير ذلك من السجلّات.
- وأيضاً هناك سجلّات لا تشير إلى شيء مباشرة، تكون سجلّات نصية Text، تستخدم بالغالب لإثبات ملكية الدومين مثل حالتنا هنا.
- هذا بشكل عام مبدأ عمل النطاقات Domains، من الضروري جداً فهم هذا لكي نكون على دراية بالخطوات التالية.
- الخطوة المطلوبة الآن أن نقوم بإثبات ملكيتنا للدومين.
كيف سنقوم بإضافة سجل Txt للدومين ؟
- لذلك، يطلب منّا Zoho أن نقوم بإضافة سجل Txt للدومين ليتأكد أن لنا صلاحيات على هذا الدومين وأنه يعود لنا، كيف سنقوم بذلك؟
- ستختلف الطريقة من مسجّل إلى آخر، بناءً على مسجل النطاقات الذي حجزت منه الدومين الخاص بك، لكن في الغالب ستجد خيار عند الدومين اسمه “Manage My Domain” أو “Manage” أو “DNS Records” أو“DNS Management”.
- جميع هذه الأسماء تدل على شيء واحد، وهو المكان الذي من خلاله سيمكنك التحكم بالسجلات الخاصة بنطاقك Domain Records.
- الجدير بالذكر، من الممكن أن تكون خيارات سجلات النطاق معاد توجيهها إلى الاستضافة التي عليها موقعك، ويمكنك التحكم بها عن طريق لوحة التحكم السي بانال cPanel التي أضفت عليها نطاقك تحت Addon Domains.
- سجلّات الـ Name Servers الخاصة باستضافة الموقع معاد توجيهها إلى لوحة التحكم الموجودة على استضافة FastComet (والتي عليها الموقع نفسه).
- في حال لم تكن هذه الحالة، ستظهر شاشة مثل هذه، وعن طريقها سيمكننا التحكم بسجلات النطاق مباشرة، لإضافة سجل جديد نضغط على Add New Record.
عمل إضافة لسجل من نوع txt على لوحة التحكم
لتسهيل طريقة استخدام ايميل الشركة ستقوم بعمل إضافة لسجل من نوع txt على لوحة التحكم (الخاصة بالاستضافة)، سنشرح في الخطوات التالية كيف يمكننا ذلك من شاشة مدير النطاقات لأنها ستكون الحالة عند معظم الناس، اضغط على Add New Record،
وبذلك نساعدك علي عمل ايميل خاص على موقع zoho، وبالتالي ستظهر شاشة جديدة تطلب منك نوع السجل Record Type، الـ Host الخاص بالسجل، وما هي القيمة التي تريد وضعها لها ؟، الأمر بسيط جداً، ستجد أن Zoho قام بتزويدك بالمعلومات الثلاث:
- نوع السجل TXT
- الاسم أو الـ Host (تختلف التسمية من مسجّل نطاقات إلى آخر): إما إشارة @ أو اسم النطاق أو اتركها فارغة.
- القيمة: zoho-verification=zb15725557.zmverify.zoho.com
نعود الآن إلى شاشة موقع Zoho، ونضغط على Verify TXT، ستظهر شاشة والتي تخبرك بنجاح توثيق ملكيتك للنطاق:
الآن يطلب منك موقع زوهو Zoho أن تختار أول ايميل لك في هذا النطاق، ويخبرك بأن أول ايميل تنشئه يكون بالعادة هو المسؤول عن الايميلات كافة التي ستقوم بعملها في هذا الدومين.
بعد عمل عمل ايميل خاص يفضل في العادة أن يكون ايميل عام أو شيئاً شبيها، وليس ايميل موظف يمكن أن يترك الشركة في أي وقت.
- سنقوم بإنشاء ايميل ثم نضغط على Create Account، تظهر لك شاشة تسألك إن كنت ترغب بإنشاء المزيد من الايميلات الآن أو لاحقاً.
- اضغط على Skip لنتم العملية أولاً ثم يمكنك إضافة ما شئت لاحقاً.
- ستظهر لك شاشة، والتي تخبرك بضرورة تغيير سجلّات النطاق الخاصة بالبريد الإلكتروني والتي تسمى MX Records، هذه السجلّات تشير إلى الخادم الذي يقدم خدمات الايميل لهذا النطاق.
- علينا إضافة هذه المعلومات الثلاث إلى مدخلات النطاق الخاص بنا، وحذف أي MX record آخر، إضافة السجلّات مشابه، بعض مسجّلي النطاقات يقدمون لك شاشة واحدة لإضافة جميع الـ Records، والآخرون (مثل NameCheap) لديهم بعض التفصيل لكنه واضح بسهولة.
هل ما قمنا به يمكن التحقق منه بعد عمل ايميل خاص؟
نعم، شاشة الأوامر CMD، للوصول لها اضغط على Start ثم اكتب CMD ستظهر لك الشاشة، يمكننا باستخدامها معرفة جميع المعلومات المتعلقة بسجلات الدومين، قم بكتابة أمر nslookup.
- إذا كتبت أي دومين مباشرة، سيتم البحث عن سجلّات اسمها A، وتشير إلى عنوان الخادم الذي عليه الموقع (يكون IP وليس مثل NS).
- ولكن نحن نريد أن نتحقق الآن أن سجلّات MX تشير إلى المكان الجديد، نقوم بكتابة set type=mx ثم enter، ثم نكتب اسم النطاق، ستظهر لنا أسماء سجلّات MX المتعلقة بهذا الدومين.
- بعد ذلك نقوم بتأكيد هذا على موقع Zoho بالضغط على MX Lookup الموجودة أسفل الشاشة، بعد ذلك تتأكد أن الإعدادات صحيحة وأن الدومين يشير بشكل صحيح إلى خوادم زوهو، ثم تقوم بالضغط الآن على Next.
- ثم تظهر لك شاشة تسألك إن كنت ترغب بنقل ايميلاتك القديمة إلى موقع Zoho، سنتجاوز هذه النقطة بالضغط على Skip.
- يمكنك في الشاشة التي بعدها تحميل تطبيق Zoho لإدارة بريدك الإلكتروني من هاتفك المحمول، ولاحظ أن هناك تطبيقين، واحد لإدارة ايميلات النطاق كاملاً (ويكون بالعادة أول ايميل أنشأناه على Zoho)، وآخر لاستخدام الايميل بشكل يومي.
- عند الضغط على Skip تكون بهذا أتممت إنشاء ايميل احترافي بدومين خاص بشركتك أو بك.
- اضغط على Proceed to Access Zoho Mail وسترى أمامك البريد الإلكتروني الذي أنشاته.
الآن لديك ايميل خاص بك، يمكنك الدخول إليه عن طريق التسجيل الدخول إلى موقع Zoho بالبريد وكلمة السر التي قمنا باستخدامها عند إنشاء الحساب لأول مرة، جاهز للاستخدام متى شئت، ويمكنك الدخول إليه في أي وقت ومن أي مكان.
أسئلة شائعة عن كيفية عمل إيميل خاص وربطه بـ Zoho Mail
1. كيف يمكنني عمل ايميل خاص باسم شركتي؟
يمكنك عمل ايميل خاص باسم شركتك من خلال امتلاك دومين خاص بالمؤسسة ثم الاشتراك في إحدى خدمات البريد الإلكتروني الاحترافية مثل Zoho Mail، وبعدها إنشاء الحسابات البريدية وربطها بالدومين ليصبح البريد بالشكل: info@yourcompany.com.
2. هل يمكن عمل ايميل خاص وربط الدومين مع Zoho Mail؟
نعم، يتيح Zoho Mail ربط الدومين الخاص بشركتك بسهولة من خلال إضافة سجلات DNS المطلوبة مثل MX وSPF وDKIM داخل لوحة إدارة الدومين، مما يضمن استقبال وإرسال الرسائل بشكل آمن واحترافي.
3. ما المدة اللازمة لتفعيل البريد الإلكتروني على Zoho؟
عادةً يتم تفعيل البريد الإلكتروني وربطه بالدومين خلال بضع دقائق إلى 24 ساعة، وذلك حسب سرعة تحديث سجلات DNS لدى مزود خدمة الدومين والاستضافة.
