أهمية انشاء ايميل بريد الكترونى تجاري رسمي

انشاء بريد الكترونى تجاري رسمي يعد من عوامل البناء الأساسية التي تشير إلى مصداقية الشركة سواء لك كموظف أو للشركة ككل ،ولكن في نفس الوقت تكون في حاجة إلى عمل ايميل للشركة وهو الذي تحدثنا عنه من قبل ،في البداية تحتاج إلى أن تعرف على ذاك البريد الرسمي والذي كثيراً ما يختلف عن الإيميلات المجانية المعتادة التي يستخدمها الجميع ،وذلك لأنه لا يستخدم سوى من قبل الشركات والمؤسسات المتنوعة وهو الوسيلة الأكثر احترافية للتعامل مع العملاء والزبائن ،وما نشير تالياً إلي أهميته عبر الأسطر المقبلة لهذا المقال فأحرص على المتابعة .

أهمية انشاء بريد تجاري رسمي 

فمن الممكن أن يتم انشاء بريد رسمي بأقل الخطوات الممكنة وأقل تكلفة مادية عبر مواقع عدة تسمح بهذا منها جوجل وزوهو Zoho ومن مايكروسوفت…وغيرهم ،علماً بأنك تُمنح التحكم الكامل في ذلك البريد ما أن تحظى بدومين خاص بك ،ذلك التحكم هو الذي من خلاله سيتمكن موظفيك من الحصول على بريد رسمي خاص بهم والمستخدم في كافة التعاملات بجميع أنواعها أكانت التجارية منها أو المالية المتعلقة بالشركة.

ما هى أهم الأسباب التي تجبرك على انشاء بريد الكترونى تجاري؟

ما بين الواقع العملي والحياة الشخصية لابد من التفرقة التامة فيما بينهما، وخير دليل يمكن استخدمها هو انشاء بريد الكترونى تجاري التي بوسعها أن تكون السبب في استمتاعك بفوائد عدة من الناحية العملية والهي التي تتمثل في

1. بناء علامتك التجارية

ما الأفضل من أن يكون البريد الإلكتروني التجاري الذي تستخدمه أنت والموظفين هو علامة تجارية واضحة تشير إلى اسم الشركة، لذا هذا ما يساعد عملائك على تذكر اسم تلك الشركة بل ولن يحتاج إلى الكثير من البحث منهم ومثل على ذلك أن استخدام الإيميل التالي ahmed@CompanyName.com والذي من خلاله يشير بوضوح إلى هوية الموظف وكونه أحد العاملين في تلك الشركة على النقيض من استخدام ahmed@gmail.com والذي لايمت للاحترافية بصِلة في العمل.

2. يعبر عن المصداقية والثقة في الشركة

المثال السابق يمكن أن يكون خير إيضاح فمن الأفضل باعتبارك التعامل مع موظف يعترف به في العمل عبر حسابه الإلكتروني أو أخر يستخدم الإيميل التقليدي؟

من المؤكد أن الخيار الأول هو الأفضل ويمكن تطبيقه على انشاء بريد الكترونى تجاري رسمي للشركة ككل وهو الذي يساعد في خلق شعور من المصداقية أمام عملائك، فبالتالي يمكنهم هذا من الشعور بالثقة في وضع استثماراتهم المالية معك .

3. البساطة المتناهية في اختيار البريد الرسمي

بالفعل لن تشعر أن انشاء ايميل باسم الدومين الرسمي، أمر صعب بالمقارنة مع الإيميلات المجانية التي تعرض خيارات تتراوح من سيء إلى أسواء ،وعلى هذا لا يمكن لإيميل متبوعاً بأرقام أو اسم غريب أن يكون احترافي على الإطلاق.

ولكن في حالة انشاء بريد تجاري رسمي .فأنت تمتلك كافة الصلاحيات التي تساعدك في تحديد الدومين الخاص ببريدك بمنتهى السهولة كالتالي support@Companyname.com والذي يشير إلى البريد الخاص بالدعم الفني في شركتك على سبيل المثال.

بالإضافة إلى ذلك من بين المميزات أنه يمكنك أن تقوم بـإضافة إيميل الشركة على الاوت لوك.

4. تمتلك الفرص للتوسع

والتوسع هو لا يعني من حيث المكان بل من حيث المستخدمين، إذ قد تستخدم ايميل في الربط بين موظفيك في بداية الشركة بشكل عام، ولكن ما أن تنمو الشركة ويزداد أعداد العاملين بها وتزداد الأقسام، عندها يمكنك التوسع في استخدام البريد لتلك الأقسام ما بين Sales، info، Support ولغيرها من الأقسام.

5. تحظى بالملكية الكاملة على انشاء بريد الالكترونى تجاري رسمي

من غير الممكن أن يتعرض البريد الإلكتروني للشركة للسرقة أنه يخضع لحماية كاملة.لذا يمكن تجنب مثل تلك الكارثة لأن بياناتك تحظى بحماية بل ويتم إجراء نسخ احتياطي لها دورياً كأحد الإجراءات الأمنية الهامة.

فوائد انشاء بريد الكتروني

المصداقية

يُنظر إلى بريد البريد الإلكتروني التجاري الرسمي على أنه أكثر مصداقية من بريد البريد الإلكتروني الشخصي أو المجاني. وذلك لأنه يرتبط بعلامة تجارية أو شركة معينة، مما يوحي بأن المرسل هو شخص أو مؤسسة حقيقية.

ويمكنك أبضًا الاطلاع على طريقة حجز ايميل باسم الدومين في 5 دقائق، وليس هذا فقط يمكنك الاطلاع على المزيد من المقالات التعليمية من خلال موقعنا ايميلات

الاحترافية

يُظهر بريد البريد الإلكتروني التجاري الرسمي أنك محترف وملتزم بعملك. وذلك لأنه يوفر مظهرًا أكثر احترافية ورسمية من بريد البريد الإلكتروني الشخصي أو المجاني.

الأمان

يوفر بريد البريد الإلكتروني التجاري الرسمي مزيدًا من الأمان من بريد البريد الإلكتروني الشخصي أو المجاني. وذلك لأنه غالبًا ما يتضمن ميزات أمان إضافية، مثل مصادقة ثنائية وحماية بكلمة مرور أقوى.

خطوات إنشاء بريد إلكتروني تجاري رسمي

اختر مزود خدمة البريد الإلكتروني التجاري

هناك العديد من مزودي خدمة البريد الإلكتروني التجاري المتاحة، مثل Google Workspace و Microsoft 365 و Zoho Mail. اختر مزود الخدمة الذي يلبي احتياجات عملك ويناسب ميزانيتك.

احصل على اسم مجال

اسم المجال هو عنوان موقع الويب الخاص بك، ولكنه يمكن استخدامه أيضًا كعنوان بريد إلكتروني. يمكنك شراء اسم مجال من مسجل أسماء النطاقات.

انشئ حسابًا

بمجرد اختيار مزود خدمة البريد الإلكتروني وشراء اسم مجال، يمكنك إنشاء حساب. سيُطلب منك إدخال اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وكلمة مرورك.

اضبط إعداداتك

بمجرد إنشاء حسابك، يمكنك ضبط إعداداتك، مثل توقيع البريد الإلكتروني وإعدادات الأمان.

ابدأ في استخدام بريدك الإلكتروني التجاري

بمجرد ضبط إعداداتك، يمكنك البدء في استخدام بريدك الإلكتروني التجاري.