الفرق بين الايميل الرسمي والمجاني يتضح في مدى حاجة كلاً من المؤسسات والأفراد إلى استخدام الايميل الرسمى كوسيلة تواصل لدى كلا من الموظفين والمديرين فى الشركات.
فإن كان إنشاء إيميل لغرض شخصي فالايميل المجانى هو الأفضل، في حين إن كان الأمر خاص بكيفية استخدامه عبر الشركات والمؤسسات فلابد من استخدام الايميل الرسمي.
تعتبر جوجل واحدة من الشركات الرائدة في هذا المجال، حيث تقدم خدمات بريد إلكتروني مجانية عبر جيميل (Gmail) بالإضافة إلى خدمات بريد إلكتروني رسمية ومدفوعة من خلال Google Workspace.
أصبح البريد الإلكتروني جزءًا أساسيًا من حياتنا اليومية سواء في المجال الشخصي أو المهني، ومع انتشار الإنترنت وتطور تكنولوجيا الاتصالات، ظهرت العديد من شركات البريد الإلكتروني التي تقدم خدمات متنوعة تتراوح بين المجانية والمدفوعة.
في هذه المقالة، سنتناول الفروقات بين البريد الإلكتروني الرسمي والمجاني، مسلطين الضوء على المزايا والعيوب لكل منهما، ولماذا قد يفضل الأفراد أو الشركات اختيار نوع معين من البريد الإلكتروني بناءً على احتياجاتهم ومتطلباتهم.
ما هو الفرق بين الايميل الرسمي والمجاني؟
الايميل الرسمي والمجاني سنذكر ما المقصود بهم قبل البدء في الخوض فى نقاش عن الفرق بين كلا منهم لابد لك من معرفة المقصود عن الايميل الرسمي وهو المستخدم عادة في قطاع الأعمال لكلاً من الشركات التجارية أو في القطع العلمي بالنسبة للجامعات والمدارس ،أي أنه ذاك المستخدم في المؤسسات التي تحتاج إلى تعاملات رسمية موثقة سواء أمام العملاء أو من الناحية الداخلية بين الموظفين والقطاعات.
هذا ويمنح مستخدمي الايميل الرسمي انطباع يُنم عن الاحتراف في العمل علماً بأن هنالك العديد من الطرق التي تمكنك من الحصول على مثل تلك الإيميلات بشكل مميز وسريع وبأقل التكاليف الممكنة إن تطلب الأمر.
لمعرفة كيفية عمل ايميلات للموظفين في الشركة او معرفة كيفية عمل ايميل رسمي اتصل بنا الان.
أهمية الايميل الرسمي
عند استخدام البريد الالكتروني الرسمي ستجد بعض المميزات التى تترافق معها ولا تجدها فى أى ايميل مجانى بالمؤسسات التجارية المختلفة نظرا عن اهمية انشاء ايميلات خاصة بالموظفين
- يساعدك في تكوين انطباع جيد أمام مستخدمي الخدمات من العملاء الذين تستهدفهم ،إذ يساعد هذا الإيميل الرسمى في ترك طابع إيجابي مثالي .
- الايميل الرسمى يمنحك الكثير من المصداقية والثقة بما يشير بوضوح إلى ما توفره شركتك من تعاملات جادة وشرعية ورسمية في نفس الوقت .
- الإيميل الرسمي فمن خلاله تمتلك الفرصة لربط شبكة الموظفين في الشركة كافة مع وسيلة اتصال محمية وموثوق بها .
الفرق بين الايميل الرسمي والمجاني
من الأسطر السابقة اتضحت أهمية البريد الإلكتروني للايميل الرسمي وفي مقابلة مع البريد المجاني. بعد ذلك ترى كم التميز والاحترافية التي يوفرها الايميل الرسمي لمستخدميه إلى جانب البساطة التي يتمتع بها.
فتجد أنك إذا ما كنت باستخدام بريد مجاني فقد تعاني من منذ البداية حيث لن تعثر على اسم مستخدم متاح، لذا يكون بشكل غير مهني بتاتاً بل ومن غير الممكن استخدامه لكونه يتكون من أرقام أو كلمات مركبة أنت في غنى عنها. بل ويتطلب الأمر إلى عصف الذهن لتعثر على اسم مناسب وفريد.
في حين إذا ما نظرت إلى البريد الالكتروني الرسمي في المقابل تجده غير معقد على الإطلاق. لأنك تحدد الاسم الخاص بالدومين الخاص بك بمنتهى البساطة والذي يشير بوضوح إلى شركتك.
بالتالي سواء الشركات الصغيرة منها أو الكبيرة تحتاج إلى انشاء ايميل باسم احترافي مميز يشير إليها بين جمهور العملاء. هذا ومن الممكن دائماً استخدام أكثر من بريد لنفس الشخص عبر الأسماء المستعارة التي يتاح إنشائها بين الموظفين في الشركة.
وتلك قيود من أزيحت بالكامل مع البريد الرسمي الذي يوفر قابلية إرسال مئات الآلاف من الرسائل باليوم الواحد وهو ما تحتاج إليه الشركات والصحف ولغيرها من المنظمات ،ولكى تنشأ ايميل بريد الكترونى تجارى بين الشركات لابد لك من جهاز سيرفر خاص بك لتصبح أفضل استضافة ايميلات رسمية البريد الالكترونى التجارى عليها .
ما هى سلبيات الايميل المجاني بالنسبة للشركات والمؤسسات؟
أي ايميل مجاني تستخدمه يجعلك مقيد في تعاملاتك بقيود عدة تجعلها سلبيات تعوق تعاملاتك ،وتلك السلبيات هي كالتالي
- ستكون مقيد بعد إيميلات معينة يومياً قد لا تتعدى 250 إيميل على الأكثر .
- ف الايميل المجانى لن تستطيع إرسال الرسائل المختلفة إلى عناوين أعداد كبيرة في الخامة الخاصة بالمرسل إليه .
- لن تكون قادر ف الايميل المجانى على إضافة أي من المرفقات الكبير من حيث الحجم بما لا يتجاوز 5 ميجا .
- لابد من أن تكون رسائل لا تضمن العديد من الكثير الروابط الخاصة بالمواقع .
الاسئلة الشائعة
ما الفرق بين الايميل الرسمي والغير رسمي؟
يعتبر البريد الإلكتروني وسيلة اتصال أساسية في العالم الرقمي، وله أنواع متعددة تتناسب مع مختلف الاستخدامات، يمكن تقسيم البريد الإلكتروني إلى نوعين رئيسيين؛ البريد الإلكتروني الرسمي والبريد الإلكتروني غير الرسمي، سنستعرض هنا الفروقات الأساسية بينهما:
اولاً: البريد الإلكتروني الرسمي
- الاستخدام: يستخدم عادةً في الأغراض المهنية والرسمية مثل التواصل بين الشركات، والمراسلات الحكومية، والاتصالات بين الموظفين والإدارات.
- المجال: يتم استخدام نطاقات مخصصة مثل yourcompany.com بدلاً من النطاقات العامة مثل gmail.com.
- المصداقية: يتمتع البريد الإلكتروني الرسمي بمصداقية أعلى ويعطي انطباعًا احترافيًا للمرسل إليه.
- الأمان: يتميز بمستويات أعلى من الأمان والحماية، بما في ذلك التشفير وميزات أمان متقدمة مثل التحقق بخطوتين.
- المميزات: يوفر العديد من الميزات الإضافية مثل أدوات إدارة المشاريع، وتكامل أفضل مع برامج الأعمال، ومساحات تخزين أكبر.
- التكلفة: غالبًا ما يكون مدفوعًا، حيث تقدم الشركات مثل Google Workspace وMicrosoft 365 خطط اشتراك للشركات والمؤسسات.
ثانيا: البريد الإلكتروني غير الرسمي او ايميل مجاني
- الاستخدام: يستخدم في الأغراض الشخصية والتواصل اليومي بين الأصدقاء والعائلة.
- المجال: يعتمد على النطاقات العامة مثل gmail.com، yahoo.com، أو hotmail.com.
- المصداقية: قد يُعتبر أقل مصداقية في المراسلات الرسمية، ولكنه كافٍ للأغراض الشخصية.
- الأمان: يقدم مستوى جيدًا من الأمان، ولكن قد لا يكون بنفس مستوى الأمان الذي توفره خدمات البريد الإلكتروني الرسمية.
- المميزات: يوفر ميزات أساسية مثل إرسال واستقبال البريد، وإدارة جهات الاتصال، وبعض أدوات الإنتاجية البسيطة.
- التكلفة: عادة ما يكون مجانيًا، مما يجعله خيارًا مناسبًا للأفراد.
ماذا يعني ايميل رسمي؟
البريد الإلكتروني الرسمي هو الأداة الأكثر احترافية في الشركات، حيث يُستخدم بين الموظفين على مختلف المستويات الوظيفية وكذلك بين الشركة وعملائها.
هذا النوع من البريد يعزز المصداقية ويمنح العملاء الثقة في التعامل مع الشركة، بالإضافة إلى توفير أمان أعلى للبيانات وحمايتها من السرقة. لذلك، يعد إنشاء بريد إلكتروني تجاري أمرًا بالغ الأهمية للشركات.
