كيفية انشاء ايميلات للموظفين بالشركة؟

أهمية انشاء ايميلات للموظفين

ايميلات للموظفين هي الخطوة الأهم للموظفين داخل الشركة فهى الوسيلة التي تحافظ على وسيلة التواصل المرن مع كافة الأفراد العاملين في الشركة ،لذا يستدعي الأمر اختيار إنشاء الايميلات الرسمية كبديل عن التي تحصل عليها مجاناً من مواقع التواصل مثل جوجل ،أوت لوك ،ياهو وغيرها من المواقع بما يضمن مصداقية واحترافية الشركة في تعاملاتها مع العملاء من ناحية أخرى .

أهمية انشاء ايميلات للموظفين

لتتعرف على عمل ايميلات للموظفين ،و أهميتها ستكون في حاجة إلى التعرف على الإيميل الرسمي الخاص بالشركات

1. ستجده ذلك المستخدم فقط من قبل الشركة أو المؤسسة التجارية في عملية التواصل مع العملاء بشكل على أعلى مستوى من الاحترافية.
2. إذ أنه يساعد في منح انطباع احترافي جيد أمام أولئك العملاء قبل حتى أن يبدأ تعاملهم مع الشركة .
3. فتخيل فقط أن تكون في اجتماع ويأتي أحد مرتدى زي سباحة ما ليبدو أقل احترافية عن الجميع فلا ترغب في الحديث أو التعامل معه والعكس صحيح على هذا المنوال.
4. أما عن البريد الالكتروني للموظفين فهو في تلك الحالة قد بات كحلقة الوصل أو قناة الاتصال الموثوقة ما بين موظفين تلك الشركة على المستوى الإداري والمالي.
5. كما أنه في نفس الوقت يكون الدليل الرسمي على التعاملات التي تتم والتي تساعد فيما بعد في المستوى القانوني إثباتها من عدمه.

أهمية عمل ايميل للموظفين

من الأسطر السابقة تم إيضاح الكثير من نقاط القوى والتميز في إبراز أهمية انشاء ايميلات للموظفين بالنسبة للشركات، وهي التي تختصر عبر الاتي

• تمتلك حق ملكية تلك الايميلات وشرعية استخدامها على مستويات عدة ،فتمتلك القدرة على التحكم بكل العناوين المرتبطة لعمل إيميل تجارى رسمي بل وحمايتها من السرقة.
• هنالك قابلية كبيرة على التوسع في إنشاء عدد غير محدود من ايميلات البريد الالكترونى التجارى التي تربط ما بين موظفين الشركة.
• تحافظ دائماً على هوية شركتك وسط المنافسة وخير دليل ذلك هو ربط اسم الشركة بالهدف منها، كما الحال مع ربط هوية موظفيك بالشركة.
• عبر البريد الرسمي تحصل على نسخ احتياطية لرسائلك يمكن تفعيلها إما اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية منها بشكل أوتوماتيك.
• تحظى بمميزات وخصائص استضافة CPanal متعددة.

كيفية انشاء ايميلات للموظفين بالشركة؟

كيفية انشاء ايميلات للموظفين بالشركة؟

مع العلم أن كل مستخدم بالشركة سيحظى بصندوق بريد مخصص له، نظرا لانه وفقا لشركة مايكروسوفت تمتلئ علب البريد الوارد كل يوم بأكثر من مليارات من رسائل البريد إلكتروني. بالنسبة للشركات الصغيرة، فإن التحدي في تمييز نفسك عن الآخرين للتعبير عما تمثله شركتك باستخدام بريد إلكتروني واحد يمكن أن يُشعرك بالارتياب، ولكن هذا الأمر أسهل مما تعتقد.تجد أن هذا يتطلب خطوات بسيطة وهي

• أولاً تحتاج في البداية إلى شراء إيميل رسمي جديد واحترافي لشركتك ،يتم الأمر عن طريق الاستعانة بخدمات أحد الشركات المقدمة لهذا النوع من الخدمات، لتنفيذ الأمر بنفسك فتجد أن أشهر الشركات التي توفر إليك بريد إلكتروني رسمي بأقل الخطوات هي شركة جوجل التي تخصص خدمة البريد المميز مقابل 5$ .
• ثانياً لعمل ايميلات للموظفين تخصيص اسم بريدي خاص لذلك المستخدم سواء كان sales@Namecompany.com والذي يشير إلى كونه خاص بقسم المبيعات بتلك الشركة ،أو بذكر عمل اسم مستخدم بريد الكترونى تجارى مميز نفس بالشكل التالي  ahmed@Namecompany.com مقترناً بإيميل الشركة الرسمي .

علماً بأن هذا الأمر يحتاج إلى اتباع الخطوات التالية ،لكي تتمكن الشركة من إنشاء إيميل جديد للموظف على CPanel .

1. تبدأ في تسجيل الدخول على بريدك الرسمي باسم شركتك.
2. تختار “Email Account ” من يبن قائمة الأوامر التي تظهر إليك.
3. ومنها تابع الضغط على “Create” لإنشاء ايميل جديد لأحد الموظفين.
4. تحتاج إلى إدخال البيانات الخاصة بالحساب الجديد سواء الاسم أو الفريق مما سبق إيضاحه وكلمة السر الخاصة بذاك الحساب.
5. لتأكيد الحساب احصل على البيانات الخاصة بتفعيله والتي ترسل على برنامج الإيميل بهاتفك.