البريد الالكترونى الرسمي هو وسيلة الاتصال الأساسية والموثوقة داخل بيئة العمل، ويُستخدم في المراسلات بين الشركات والعملاء، وبين الموظفين داخل المؤسسة نفسها. على عكس البريد الإلكتروني الشخصي، فإن البريد الإلكتروني الرسمي يحمل اسم نطاق الشركة (مثل info@yourcompany.com)، مما يعكس الاحترافية ويُعزز الثقة والمصداقية لدى المتلقي.
استخدام بريد إلكتروني رسمي يعكس صورة قوية للشركة، ويضمن حماية البيانات وسرية المعلومات. كما يُعد جزءًا أساسيًا من الهوية الرقمية، وله دور كبير في تعزيز العلامة التجارية وتسهيل إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية بشكل منظم وآمن.
معنى البريد الالكترونى الرسمي
ما هو البريد الالكتروني الرسمي ؟
البريد الالكتروني الرسمي اسمه يتكون من جزئين ويكون الفاصل بينهم علامة “@” ،في الغالب الجزء الثاني من الاسم يكون مطابق لاسم الشركه التي يمثلها. وفي الغالب اسم البريد الالكترونى ينتهي “بدوت كوم com.” ،فيتكون الجزء الأول من البريد الالكتروني من اسم الشخص او الجهه المنوط بها استخدام البريد الرسمى لمخاطبه الشركات ،مثل صاحب الشركه يرمز اليه بي manger ويكون اسم “البريد الالكترونى الرسمي manger@companyname.com” .
ـــــــــــــــــــــــــــ
أهمية البريد الالكتروني الرسمي
ايميل البريد الالكترونى الرسمي يعتبر قناه الاتصال الرسميه بين الشركة وباقي الشركات ،وأي معاملات تتم داخل الشركات من خلال هذا البريد الالكترونى الرسمى يعتبر موثق و يعترف بها قانونيا في قانون الشركات. ففى الماضي كانت تستخدم الشركات الفاكس ليكون هو وسيله التواصل السريعه بينها مع باقي الشركات والافراد. وكان يعتمد بين الشركات بشكل رسمي وكان ايضا يعترف به في القانون التجاري للشركات.
أصبح البريد الالكتروني الرسمي هو الأداء الأكثر فعاليه وسرعه ودقة للتواصل بين الشركات وبعضها لذا أصبح أي شركه تمتلك الفاكس فقط ولا تمتلك بريد الكتروني رسمى فهي شركة تفتقر الى الكثير من المرونة والسرعه داخل منظومة عملها وتواصلها مع باقي الشركات. فيرمز لها بالتجاهل والبيروقراطيه لذا أصبح الفرق بين الايميل الرسمي والمجاني كبير ومهم وأداة لا يمكن الاستغناء عنها. فالكثير الان يسعى ليمتلك حسابات بريد الكتروني رسمى للشركه و ايميلات للموظفين.
أنواع البريد الالكتروني الرسمي
أفضل انواع البريد الالكتروني الرسمي هناك نوعان من انواع البريد الالكتروني الرسمي يمكن الحصول عليهم ويختلف كل نوع عن الاخر على حسب طريقه الحصول عليه
- أولا “البريد الالكتروني الغير محلي” ويكون شكل هذا البريد ينتهي بامتداد عالمي مثل امتداد “دوت كوم com.” ويرمز الى النطاق التجاري أخر ينتهي “بدوت نت net.” ويرمز الى النطاق الخدمي. اخر “دوت اورج org.” ويرمز الى النطاق الخاص بالمنظمات. كذلك اخر دوت ميديا ويرمز الى النطاق الخاص بالاعلام وغيرها من النطاقات الغير محلية.
- ثانيا”البريد الالكتروني الرسمى المحلي” وفي هذا النوع يختلف الامتداد عن امتداد النوع الغير محلي ففي هذا النوع ينتهي اسم البريد الالكتروني الرسمى رمز او اختصار للدوله التي تم الحصول منها على البريد الالكتروني. لذلك اذا حصلت على بريد الكتروني رسمي سعودي يكون شكل الجزء الاول اسم الشخص او الاسم الوظيفي. والجزء الثاني اسم الشركه “دوت كوم دوت اس اة com.sa.”وترمز هنا “اس اة sa “الى اختصار كلمه سعوديه Saudi. كما ان هناك مثل اخر اذا تم حجز بريد الكتروني محلي فى مصر كيف يكون شكل البريد الالكتروني ينتهي “بدوت كوم دوت اي جي com.eg.” وهنا ترمز ايجي الى ايجيبت مصر.
معنى البريد الالكترونى الرسمي
بريد الكتروني رسمي بنطاق محلي
فكلا النوعين يختلفان من حيث قوه التعامل الرسمي فمن امتلك بريد الكترونى رسمى ينتهي بنطاق محلى قوى والمصداقيه. فضلًا عن البريد الالكتروني الذي لا ينتهي بنطاق محلى. ذلك لان انتهاء اسم البريد الالكتروني بنطاق محلي يرمز الى ان هذه الشركه حاصله على اعتمادات من البلد. كما تكون هذه الاعتمادات اعتمادات رسميه ،وتكون ايضا لها مقر وسجل تجارى وبطاقه ضريبيه، وتمارس النشاط داخل الدوله بشكل قانوني وموثق.
علي خلاف انتهاء اسم الدومين بنطاق غير محلي فلا يشترط الحصول على نطاق غير محلى اي أوراق رسميه. فعلى العكس تماما اسم الدومين او اسم البريد الالكتروني الذي ينتهي بنطاق محلي. يجب اذا اراد صاحبة للحصول عليه أن يمتلك أوراق تجاريه واوراق سجل تجاري وبطاقه ضريبيه. لكي تؤكد انه موجود فعلا داخل الدوله ويمارس النشاط التجاري بشكل قانوني.
الحصول على البريد الالكتروني الرسمي
تستطيع الحصول على البريد الالكتروني الرسمي من خلال شركات عالمية تقدم خدمتها اونلاين بدون الحاجة للذهاب الى مقرها. كل ما عليك اختيار اسم النطاق المناسب امتدادة لحسابات بريدك الالكتروني ودفع قيمة الباقة المناسبة.
