طريقة استخدام ايميل الشركة من الموبايل أصبحت من المهارات الأساسية التي يحتاجها كل محترف في العصر الرقمي. سواء كنت تدير مشروعًا أو تعمل ضمن فريق، فإن الوصول السريع إلى بريدك الإلكتروني من هاتفك الذكي يُمكنك من متابعة المهام والتواصل مع الزملاء والعملاء بكفاءة.
بفضل الهواتف الذكية، أصبح إعداد إيميل الشركة على الأجهزة التي تعمل بنظام Android أو iOS أمرًا بسيطًا وسريعًا. في هذا المقال، سنوضح لك خطوة بخطوة طريقة استخدام ايميل الشركة من الموبايل، مع أهم النصائح للحفاظ على الأمان وسلاسة الاستخدام أثناء التنقل.
طريقة استخدام ايميل الشركة من الموبايل
لاستخدام إيميل الشركة من الموبايل، سواء كنت تستخدم جهاز أندرويد أو آيفون. في هذا الدليل، سأشرح كيفية إعداد بريدك الإلكتروني على كلا النظامين، خطوة بخطوة، لضمان أن تكون قادرًا على إدارة رسائلك بكل سهولة أثناء التنقل.
سواء كنت تحتاج إلى التحقق من بريدك في الطريق، أو الرد على رسائل العملاء بسرعة، ستتمكن من البقاء على اتصال ببيانات شركتك في أي وقت ومن أي مكان. سنبدأ بشرح خطوات إعداد البريد الإلكتروني على الأجهزة التي تعمل بنظام أندرويد، ثم سنتناول كيفية إعداده على أجهزة آيفون.
طريقة الدخول على ايميل الشركة من الاندرويد
اليوم ستتمكن من التعرف على الخطوات اللازمة للربط ما بين بريدك الإلكتروني التجارى مع هاتفك الجوال ،فإن كنت تستخدم أحد هواتف الأندرويد عليك باتباع التالي
طريقة استخدام ايميل الشركة من الموبايل
- من هاتفك قم بالضغط على متجر جوجل بلاي .
- ثم تحتاج إلى البحث عن تطبيق أوت لوك مع تثبيته على الهاتف .
- تالياً اضغط على بدء الاستخدام لتطبيق الأوت لوك لمعرفة بيانات فتح الايميل .
- افتح قائمة File ومنها اضغط على الإعدادات .
- تابع في الضغط على ” اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك “ .
- تابع في الضغط كتابة عنوان البريد التجارى للشركة الذي تستخدمه بالكامل يليه كلمة السر لحسابك .
يرجى العلم أنه في حال لم ترغب في تحميل أياَ من التطبيقات السابقة يمكنك اتباع الخطوات التالية وهي استخدام تطبيق الهاتف الافتراضي الذي يكون متاح بالفعل على هاتفك سواء كان اندرويد او ايفون :
- يمكنك التوجه للضغط على إعدادات هاتفك .
- اضغط من بين قائمة الخيارات على “حسابات” واعثر على إضافة حساب في اسفل القائمة .
- ومنه اضغط تاليا على Microsoft Exchange .
- قم بإدخال الإيميل الخاص بالشركة يليه كلمة المرور .
- اتباع بالضغط على “إعداد يدوي”.
- من ضمن الخانات تجد أن خانة اسم المستخدم تحتاج فقط إلى إضافة عليها g net .
- وفي خانة خادم Exchange أضف .
- قم بالضغط على التالي .
- وقم بالموافقة على إجراءات الأمان .
- وأخيراً حدد الاسم الخاص بهذا البريد على هاتفك .
- تجده بالفعل أضيف إلى قائمة الحسابات على الهاتف .
تطبيق البريد الالكتروني على الايفون
طريقة فتح ايميل الشركة على الايفون
بعد التعرف على خطوات والطريقة المتبعة على الأندرويد تحتاج للتعرف على خطوات وطريقة الدخول على ايميل الشركة على الايفون ما عليك سوى تنفيذ الخطوات التالية
إّذا ما كنت تستخدم بالفعل أحد مقدمة خدمات البريد الإلكتروني مثل Google, Yahoo, i Cloud ففي تلك الحالة ستجد من السهل فتح رابط الشركة أوحساب بريدك الالكترونى التجارى أو غيره من الحسابات من خلال الاتي
- الانتقال إلى إعدادات الهاتف
- اضغط بعدها على خيار “كلمات السر والحسابات”.
- انتقل إلى اسفل القائمة للضغط على “إضافة حساب”.
- اضغط على “أخر” والذي يفتح لك إمكانية اختيار “إضافة حساب بريد”.
- تحتاج للمتابعة عبر كلاً من الاسم وعنوان البريد الإلكتروني مع كلمة السر الخاصة بالحساب.
- اضغط على “التالي” وعلى الفور يتم البحث للعثور على العنوان الخاص بالايميل ومنه اضغط على تم لكي يضاف البريد إلى هاتفك.
إذا ما لم يتمكن الهاتف من العثور على الإعدادات الخاصة بإيميل الشركة ،ففي تلك الحالة تحتاج إلى معرفة كيفية الدخول على ايميل الشركة من الموبيل بشكل يدوي عبر ما يلي
- تابع بالضغط على خيار التالي.
- اختر خيار POP أو IMAP تبعاً لإعدادات البريد نفسها.
- أدخل كلاً من معلومات “خادم البريد الوارد” المطلوبة.
- يليها المعلومات الخاصة بـ”خادم البريد الصادر” التي يوفر إليها موقع الشركة أو مقدم خدمة الإيميل أو عبر البحث عنها بنفسك من خلال طرق عدة سبق أن تحدثنا عنها في مقالات سابقة واذا اردت معرفة المزيد من التفاصيل عن عمل انشاء بريد الكترونى رسمى تواصل معنا.
- ما أن تنتهي اضغط على “حفظ” لإنهاء الأمر وربط البريد بهاتفك الأيفون.
الخاتمة
استخدام إيميل الشركة من الموبايل يمكن أن يسهل كثيرًا من عملية التواصل وإدارة المهام في الوقت المناسب، مما يعزز من إنتاجيتك وكفاءتك في العمل.
بعد اتباع الخطوات المذكورة في هذا الدليل، ستتمكن من الوصول إلى رسائلك الهامة بسرعة وسهولة، مع الحفاظ على خصوصية وأمان معلومات شركتك. تذكر دائمًا مراجعة إعدادات الأمان على هاتفك والبقاء على اطلاع بأحدث تحديثات التطبيقات لضمان تجربة سلسة وآمنة. لمزيد من المعلومات والتفاصيل اتصل بنا الان.
