إنشاء ايميل بزنس له أهمية كبيرة للشركات، حيث أنه يعكس مدى احترافية الشركة، ويعزز مصداقيتها لدى الجمهور المستهدف، كما أن ربطه بخدمة Gmail Business يعد أمرًا ضروريًا للاستفادة من جميع أدوات Google المتقدمة.
وفي هذا المقال، سنوضح لك مفهوم إيميل بزنس وأهميته ومميزاته والمتطلبات الأساسية له، كما سنستعرض معك خطوات إنشائه، وأبرز الأخطاء الشائعة أثناء ربطه بـ Gmail Business، والأسباب التي تجعل شركة إيميلات أفضل شركة لإنشاء وربط إيميل بزنس.
ما هو ايميل بزنس واهميته
إيميل بزنس هو انشاء ايميل للشركة باستخدام اسم النطاق الخاص بها، بدلًا من النطاقات العامة أو المجانية، ويقدم مميزات وأدوات تنظيمية متقدمة مقارنة بالإيميلات التقليدية.
وتتمثل أهمية إنشاء ايميل بزنس في أنه يضفي مزيدًا من الاحترافية على الشركة، حيث أنه يزيد من ثقة العملاء بها، ويعزز من تذكرهم لعلامتها التجارية، ما يدفعهم للتعامل معها.
كما أن عمل ايميل رسمي لشركة يوفر حماية عالية ضد التسريبات والاختراقات الإلكترونية والرسائل المزعجة، مع إمكانية تفعيل سياسات الأمان الخاصة والمصادقة الثنائية.
هذا بالإضافة إلى أنه يتيح عمل إيميل رسمي لكل موظف، مع القدرة على إدارة الصلاحيات وإيقاف الحسابات عند الحاجة، ويمكن أيضًا ربط الإيميل مع العديد من الأدوات الهامة، مثل أدوات الاجتماعات وإدارة المهام.
مميزات إنشاء ايميل بزنس عبر Gmail Business
إنشاء ايميل بزنس يقدم العديد من المميزات للشركات، حيث أنه يوفر بريد إلكتروني احترافي باسم نطاق الشركة، مع مساحة تخزينية كبيرة تصل إلى أكثر من 30 جيجا بايت.
كما يضمن انشاء ايميل للشركة تأمين كامل للبيانات، وحماية من البريد العشوائي، هذا بالإضافة إلى تكامله مع العديد من الأدوات، حيث يتيح استخدام أدوات Google Workspace، والتي تشمل: Google Meet، وDrive، وCalendar، وغيرها من الأدوات.
ومن أهم مميزات انشاء بريد الكتروني للشركات أنه يسمح بإدارة حسابات الموظفين، وإضافة حسابات جديدة، والتحكم في الوصول والأمان بكفاءة عالية.
المتطلبات الأساسية لإنشاء ايميل بزنس
إذا كنت ترغب في إنشاء ايميل بزنس احترافي لشركتك، فهناك مجموعة من المتطلبات الأساسية التي يجب توافرها، وتشمل:
- اسم نطاق
من الضروري توافر دومين رسمي لموقعك الإلكتروني مخصص لشركتك.
مزود خدمة استضافة إيميل
وهو عبارة عن منصة لإدارة البريد الإلكتروني، مثل Google Workspace، وZoho Mail، وغيرها. - هيكل الإيميل
وهو الاسم الذي يسبق علامة @ ويفضل أن يكون بنفس اسم الشركة لتعزيز العلامة التجارية لها. - إعدادات الأمان
بعد عمل ايميل رسمي لشركة لابد من تفعيل إعدادات الأمان له، سواء كان باستخدام كلمة مرور قوية أو تفعيل التحقق بخطوتين. - ربط الإيميل بالنطاق
من الضروري ربط الإيميل بالدومين الخاص بموقع شركتك الإلكتروني.
خطوات إنشاء ايميل بزنس وربطه بـ Gmail Business
لكي تنجح في إنشاء ايميل بزنس احترافي باسم شركتك، وربطه بخدمة Gmail Business، عليك اتباع مجموعة من الخطوات الهامة، وهي:
أولًا: حجز دومين
اختر اسم نطاق يعبر عن نشاط شركتك ويعكس علامتها التجارية، واحرص على التعامل مع شركة إيميلات احترافية وموثوقة في تسجيل النطاقات.
ثانيًا: الاشتراك في Google Workspace
افتح موقع Google Workspace ثم اضغط على بدء الاستخدام، وبعدها ادخل اسم شركتك وعدد الموظفين بها، واسم النطاق الخاص بشركتك.
ثم قم بانشاء ايميل احترافي إداري، واختر الخطة المناسبة لعملك، وبعدها قم بإدخال بيانات الدفع الخاصة بها.
ثالثًا: إثبات ملكية الدومين
بعد أن تقوم بانشاء ايميل domain، احرص على إثبات ملكيته من خلال إضافة سجل TXT، أو رفع ملف تحقق.
رابعًا: تفعيل سجلات MX
لابد من تفعيل سجلات MX لربط الإيميل بـ Gmail Business، ويتم ذلك عن طريق الدخول إلى إعدادات DNS، وحذف سجلات MX قديمة، وإضافة السجلات التي يوفرها Google Workspace، ثم قم بحفظ التغييرات وانتظر حتى يتم التفعيل.
خامسًا: تسجيل الدخول عبر Gmail
ادخل إلى منصة Gmail ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام الإيميل الذي قمت بإنشائه، ستظهر لك واجهة Gmail الخاصة بإيميل بزنس الخاص بشركتك.
شاهد ايضا: كيفية عمل ايميل خاص والربط على زوهو zoho ؟
أخطاء شائعة أثناء ربط ايميل بزنس بـ Gmail Business
هناك مجموعة من الأخطاء الشائعة التي يقع بها الكثيرون عند إنشاء ايميل بزنس وربطه بخدمة Gmail Business، ومن أبرز تلك الأخطاء:
- عدم إثبات ملكية الدومين
عمل دومين ايميل دون إثبات ملكيته بطريقة صحيحة يعد من الأخطاء الشائعة، ويحدث ذلك عند إدخال سجل TXT في المكان الخاطئ أو عدم حفظ التعديلات. - إدخال سجلات MX بطريقة خاطئة
من أبرز الأخطاء الشائعة أيضًا عند عمل ايميل اعمال وربطه بـ Gmail Business عدم حذف سجلات MX القديمة، وكتابة خوادم Google بشكل غير صحيح. - عدم تعديل إعدادات DNS
من الأخطاء أيضًا عدم تعديل إعدادات DNS بشكل كامل، والاكتفاء بتعديل سجل واحد فقط. - تجاهل تفعيل الحماية
يقع الكثيرون في خطأ تجاهل تفعيل الحماية للإيميل، خاصة عدم إعداد المصادقة الثنائية.
الفرق بين Gmail Business والإيميل المجاني
هناك فروق جوهرية بين إنشاء ايميل بزنس وبين الإيميل المجاني، ومن أهم الفروق بينهما أن اسم النطاق في Gmail Business يكون باسم الشركة الخاصة بك، أما في الإيميل المجاني يكون اسم النطاق شخصي.
كما أن الحساب في الإيميل المجاني يكون مملوكًا للفرد، في حين أنه في حالة انشاء بريد الكتروني للشركات تكون الحسابات مملوكة للشركة، ويتم التحكم بها من خلال لوحة تحكم مركزية.
أما من ناحية الحماية والأمان، فإن عمل ايميل رسمي لشركة يوفر مستويات حماية متقدمة وسعة تخزينية ضخمة، بينما الإيميل المجاني يقتصر على إعدادات الأمان الفردية وسعته التخزينية محدودة.
هذا بالإضافة إلى أن Gmail Business يحصل على دعم فني مباشر من Google، بينما الإيميل المجاني يعتمد على مركز المساعدة.
تعرف على: طريقة حجز ايميل باسم الدومين فى 5 دقائق
تكلفة انشاء ايميل بزنس
تتحدد تكلفة إنشاء ايميل بزنس بناءً على مجموعة من المعايير الهامة، وهي:
- نوع الخطة المختارة
يتأثر سعر عمل ايميل اعمال بنوع الخطة المختارة، حيث تختلف تكلفة باقات Google Workspace، من حيث سعة التخزين والأمان والأدوات التي توفرها. - عدد الحسابات المطلوبة
كلما زادت عدد الحسابات المطلوبة عند انشاء ايميل للشركة ارتفعت التكلفة. - تكلفة الدومين
تتأثر التكلفة الإجمالية لإيميل البزنس بسعر الدومين المستخدم، فهناك أنواع قليلة الثمن، وهناك أنواع تتطلب سجل تجاري فيكون سعرها أعلى. - مستوى الأمان المطلوب
تختلف تكلفة انشاء ايميل للشركة حسب مستوى الأمان المطلوب، فكلما كانت درجة الحماية أكبر كان السعر أعلى. - شركة احترافية
التعامل مع شركة احترافية ولديها خبرة طويلة وتقدم خدمات متكاملة لعمل ايميل بزنس لشركتك يزيد من التكلفة الإجمالية.
هل يمكن استخدام ايميل بزنس بدون شركة؟
إذا كنت ترغب في إنشاء ايميل بزنس دون أن يكون لديك شركة خاصة بك، فإن هذا الأمر يمكن القيام به بطريقتين مختلفتين.
الطريقة الأولى تتمثل في شراء دومين خاص بك يحمل اسمك أو علامتك التجارية الشخصية، ثم قم بربطه بخدمات البريد مثل Google Workspace.
أما الطريقة الثانية هي انشاء ايميل احترافي بدون دومين، وذلك عن طريق تخصيص إيميل Gmail مجاني، لكنها طريقة غير آمنة للاستخدام التجاري، حيث أن ذلك الإيميل لا يتمتع بحماية عالية، وتكون مصداقيته منخفضة لدى الجمهور المستهدف.
لماذا تختار شركتنا لإنشاء وربط إيميل بزنس
تعد شركة إيميلات أفضل شركة يمكنك التعامل معها لإنشاء ايميل بزنس احترافي لشركتك، حيث نتمتع بخبرة واسعة تمتد لسنوات طويلة في هذا المجال، كما نمتلك فريق احترافي يمكنه إنجاز العمل في الوقت المحدد وبأعلى كفاءة ممكنة.
نقدم في شركة إيميلات خدمات شاملة ومتكاملة في انشاء بريد الكتروني للشركات وربطه بخدمة Gmail Business، ما يضفي عليه مزيدا من الاحترافية، ويعمل على تعزيز مصداقية شركتك لدى جمهورك المستهدف.
