تُعد خطوة انشاء ايميل تجاري لشركة أو موقع لها أهمية في نجاح ظهور علامتك التجارية، وتقديم صورة شركتك للعملاء بشكل احترافي يضمن ثقتهم وولائهم. وفي إيميلات.نت، نقدم طريقة انشاء ايميل تجاري احترافي وربطه بـ Gmail وOutlook بسهولة، سواء كان الغرض إدارة الفريق أو الترويج. كما نوفر حلولًا عملية للأخطاء الشائعة عند إنشاء بريد الكتروني لشركة تجارية، مع نصائح لإدارة حسابات الايميل التجاري للموظفين بأمان.
اهمية انشاء ايميل تجاري للشركات
انشاء ايميل تجاري لأي شركة يشير إلى مدى جدّية العمل ويعطي انطباعًا فعليًا بسير الأعمال مقارنة بشركات لا تستخدم إلا عناوين إيميل عامة مثل ياهو.
عند ظهور اسم الشركة أو اسم الموقع في عنوان ايميل تجاري رسمي، فإن ذلك يعزز من ثقة العملاء في العلامة التجارية ويزيد من النمو والتوسع في تسويقها على المدى الطويل.
يمنح البريد الإلكتروني إدارة منظمة للرسائل والملفات، إضافة إلى إدارة الاتصال مع العملاء والشركاء، مما يضمن تحسين سير المهام والعمليات الرقمية.
كما أن البريد الإلكتروني من أفضل طرق التسويق عبر البريد الإلكتروني الفعالة، وذلك باستخدام إيميل مجاني أو مدفوع لإرسال الرسائل الترويجية، نشرات الأخبار، العروض والخصومات التي تحمل علامة الشركة، مما يضمن وصولها إلى الفئات المستهدفة.
خطوات انشاء بريد الكتروني تجاري من الصفر مع دومين خاص
مع شركة ايميلات.نت، يمكنك انشاء ايميل تجاري احترافي من البداية والحصول على دومين خاص، كما يمكن تحديد الباقة الأنسب وفق متطلبات العمل. فيما يلي خطوات انشاء بريد الكتروني تجاري بشكل واضح يسهل استخدامه في المعاملات اليومية والتسويقية:
التجهيز والاختيار
قبل بدء عمل ايميل تجاري يجب اختيار اسم نطاق خاص بالشركة يعبّر عن هوية العلامة التجارية.
ثم تحديد مزود خدمة وما إذا كنت ترغب في استخدام لوحة تحكم لاستضافة خاصة بك، أو خدمة بريد إلكتروني مثل Google Workspace أو Zoho Mail.
أو الاعتماد على الحلول الشاملة التي تقدمها إيميلات.نت لتسهيل عمل البريد وإدارته بكفاءة.
إنشاء البريد عبر لوحة CPanel
يتم تسجيل دخول إلى لوحة التحكم الخاصة بالاستضافة، ومنها يتم اختيار “حسابات البريد الإلكتروني”.
اضغط على زر “إنشاء حساب بريد جديد”، ثم أدخل اسم المستخدم، نطاق موقعك الخاص.
يتم تحديد حجم صندوق البريد الإلكتروني، مع تعيين كلمة مرور قوية لضمان الأمان والحماية للحساب (يمكن تفعيل المصادقة الثنائية).
إنشاء إيميل باستخدام خدمة البريد الإلكتروني
يمكن التسجيل في خدمة Zoho Mail أو Google Workspace، ثم زيارة موقع الخدمة للتسجيل والحصول على حساب جديد.
يتم اختيار خطة تسعير (مجانية/مدفوعة) وإدخال بيانات شركتك واسم نطاق يسهل حفظه واستخدامه.
الآن تأتي خطوة إعداد البريد الإلكتروني من خلال تأكيد ملكية النطاق حيث يجب إضافة سجل DNS محدد للتحقق من أنك صاحب النطاق الحقيقي.
بعدها، يمكن إنشاء حسابات بريد متعددة للموظفين داخل شركتك.
يتم ضبط الاعدادات إعداد الحساب مثل اضافة توقيع في الايميل، تصفية الرسائل غير المرغوب فيها، وإعادة التوجيه.
أفضل باقات انشاء ايميل تجاري رخيصة من emailat.net
تقدم شركة ايميلات.نت باقات انشاء ايميل تجاري بأسعار تقل من الشركات المنافسة، هذه الباقات تتضمن اسم نطاق، لوحة تحكم، وسيرفرات سحابية موثوقة. نستعرض لك هذه الباقات لاختيار المناسب لمتطلبات شركتك:
الباقة الأولى
تشمل:
- حساب بريد إلكتروني واحد.
- دومين مجاني.
- دعم فني.
- نسخ احتياطي.
- استضافة سحابية سريعة.
- مناسبة للمبتدئين.
الباقة الثانية
تشمل:
- متوفر إنشاء 5 حسابات بريد إلكتروني.
- دومين مجاني.
- دعم فني.
- استضافة سحابية.
- نسخ احتياطي.
- مناسبة للشركات المتوسطة والصغيرة.
الباقة الثالثة
تشمل:
- إمكانية عمل 10 حسابات بريد إلكتروني.
- دعم فني.
- استضافة سحابية موثوقة.
- اسم دومين مجاني.
- نسخ احتياطي للبيانات.
الباقة الرابعة
تشمل:
- متاح عمل 20 حساب بريد إلكتروني.
- دومين مجاني.
- استضافة سحابية متخصصة ومستقرة.
- دعم فني متخصص.
- نسخ احتياطي دوري للبيانات.
- نظام أمان متقدم.
تعرف على: كيفية ربط ايميل شركتك بحساب فى جوجل ؟
كيفية اضافة توقيع في الايميل التجاري
يُعد اضافة توقيع في الايميل أداة تسويقية مهمة تساعدك على بناء علاقات مهنية قوية مع العملاء والشركاء بشكل احترافي. عند دمج لوجو الشركة، والروابط، والبيانات الأساسية، يصبح البريد أكثر وضوحًا ومصداقية، مما يعكس هوية العلامة التجارية لشركتك. فقط اتبع الخطوات التالية لإضافة التوقيع:
- يتم فتح تطبيق Outlook، ثم الضغط على رسالة بريد جديد.
- سوف تظهر صفحة جديدة، ومنها يتم تحديد الخيار توقيع.
- ثم انقر فوق New ضمن صفحة التوقيع التي ظهرت أمامك.
- الآن يمكن إنشاء توقيع جديد، وعمل تغيير الحجم والخط وضبط النص، يُفضّل كتابة التوقيع في برنامج Word لسهولة تنسيق النص.
- ثم انسخ التوقيع وقم بلصقه في خانة تحرير التوقيع.
- اختر توقيع افتراضي للتمكّن من وضع توقيع تلقائي للايميل.
- حدد بريد يتم ربطه بالتوقيع من القائمة حسابات البريد الإلكتروني. متاح إنشاء توقيعات أخرى.
- ثم اضغط على زر موافق لحفظ الإعدادات.
ربط الايميل التجاري مع Outlook أو Gmail بإعدادات IMAP/POP
مع شركة ايميلات.نت، يمكن ربط ايميل تجاري بتطبيق Outlook أو Gmail عبر IMAP/POP بشرط الحصول على بيانات الخادم من الشركة، وتتضمن خادم البريد الوارد والصادر والمنفذ ونوع التشفير. ثم اتباع الخطوات التالية:
- فتح التطبيق من على هاتفك المحمول أو جهاز كمبيوتر.
- ثم اختيار إضافة حساب جديد مع تفعيل الخيار الإعداد يدويًا.
- يتم تحديد نوع الحساب IMAP أو POP وفقًا للاستخدام.
- إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
- ثم إدخال بيانات الخادم: خادم البريد الوارد والصادر، التشفير SSL، والمنفذ مع تفعيل المصادقة.
- بمجرد حفظ الإعدادات، يتم ربط الإيميل واستخدامه في العمليات الإدارية والتواصل مع العملاء بشكل طبيعي.
مميزات انشاء ايميل تجاري مقابل البريد المجاني العادي
يعتبر انشاء ايميل تجاري أحد العناصر الأساسية لأي شركة ترغب في تعزيز مكانتها رقميًا لدى العملاء، على عكس البريد المجاني العادي. يوفر الإيميل التجاري ميزات تدعم النمو والتوسع بفعالية منها:
- إمكانية استخدام الإيميل التجاري لاستقبال وإرسال الرسائل الترويجية إلى عملاء محتملين، مما يساهم في رفع نسبة التفاعل والمبيعات.
- يساعد انشاء بريد الكتروني تجاري على تسهيل التواصل بين موظفي شركتك، وتنظيم المعلومات والملفات بين الأقسام المختلفة.
- كما يساهم البريد الإلكتروني التجاري في تنظيم المهام والاجتماعات، مع إرسال الإشعارات المهمة، مما ينعكس على إدارة الوقت بشكل فعال وتحقيق أفضل النتائج.
- إمكانية الرد على الاستفسارات، أو توفير الدعم عند مواجهة مشكلة تتعلق بالخادم، أو حتى تسويق منتجات جديدة.
- انشاء ايميل تجاري وسيلة اقتصادية تسهم في خفض التكلفة، مما يجعله أفضل في إنجاز العمل مقارنة بالبريد العادي.
حل مشاكل شائعة في انشاء بريد الكتروني تجاري أو التوقيع
نساعدك في إيميلات.نت على حل مشاكل انشاء ايميل تجاري لشركتك، والتي من أبرزها:
- مشاكل البريد الإلكتروني
أخطاء الإرسال والاستقبال: يتم التأكد من إعداد السجلات الخاصة بمستضيف الدومين DNS/MX، ثم الانتظار لمدة 48 ساعة للتفعيل.
مشكلة مراسلات الارتداد: نقوم بمراجعة رسالة الخطأ لمعرفة ما إذا كان في العنوان، أو أن الحساب غير صالح، أو محظور.
الإيميل لا يعمل: يتم التحقق من إعداد SMTP، وكلمات المرور.
المتصفح: يتم مسح ذاكرة التخزين المؤقت، ملفات تعريف الارتباط، أو استخدم متصفح خفي. - مشاكل التوقيع
صور التوقيع غير واضحة: تحقق من استضافة الصور على رابط URL بدلًا من تضمينها بشكل مباشر، أو استخدام صور حجمها أقل.
مشكلة التنسيق والتصميمات: يتم استخدام تصميم بسيط ليظهر على جميع الأجهزة الذكية.
تعطيل الروابط: يجب اختبار روابط التواصل وموقع ويب، مع التأكد من استخدام أيقونات بسيطة.
عدم ظهور التوقيع بشكل تلقائي: يتم الانتقال إلى الإعدادات، ثم تعيين توقيع افتراضي للرسائل الجديدة والتعليقات.
شاهد ايضا: اعدادات الايميل على الاوتلوك “outlook configuration”
نصائح لإدارة حسابات الايميل التجاري للموظفين بأمان
انشاء ايميل تجاري يحتاج الي ادارة حسابات احترافية لذا تقدم شركة إيميلات.نت حلولًا متكاملة لمساعدة الشركات على إدارة حسابات الإيميل التجاري بشكل آمن ومنظّم، إلى جانب إرشادات تساعد على إدارة ايميل تجاري بشكل احترافي كما يلي:
- تأمين البريد الإلكتروني
يجب تأمين الحساب باستخدام كلمة مرور خاصة بالحساب وتغييرها بشكل دوري.
تفعيل ميزة المصادقة الثنائية لمزيد من الحماية والأمان.
الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بيانات البريد الإلكتروني. - تنظيم المراسلات
إعداد مجلدات وتصنيفات تساعد على تنظيم رسائل البريد الوارد.
استخدام الفلاتر لتصفية الرسائل غير المهمة والحفاظ على الرسائل الضرورية.
تفريغ صندوق البريد الوارد بشكل منتظم لضمان سرعة وكفاءة أداء الحساب. - تحسين إدارة البريد الإلكتروني
استخدام توقيع بريد إلكتروني احترافي يتضمن روابط الموقع وبيانات الاتصال.
الاستفادة من أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني لإرسال رسائل تسويقية ونشرات أخبار مخصصة للجمهور المستهدف.
