عمل توقيع للايميل
عمل ايميل باسم الشركة وعمل توقيع للايميل من الامور المهمة للشركة حيث يضمن لك حفظ بيانات شركتك والظهور امام عملائك بصورة احترافية كما يمكن
ان يساعدك في التواصل مع مواظفين شركتك من خلال عمل ايميلات للموظفين في شركتك لتسهيل التواصل, كذلك عمل توقيع للايميل
في الاوتلوك outlook بامكانك الان انشاء توقيع ايميل مخصص لكل الرسائل في يالبريد اللكتروني، ويتضمن صورة او نصا او بطاقة العمل الالكترونية اواللوجو بمكنك اعدادا برنامج الاوتلوك لتتمكن من اضافة التوقيع تلقائيا الى كل رسائلك الصادرة، وسنشرح كيفية عمل توقيع ايميل تلقائي بالفيديو والصور:
1- سنقوم بفتح الاوتلوك ثم سنقوم بالضغط على رسالة بريد الكتروني جديدة New
2- ستظهر لك نافذة جديدة قم باختيار توقيع singature
3- ثم قم بالضغط على كلمة جديد New ضمن نافذة توقيع التي ظهرت لك
4- والان يمكنك انشاء توقيع جديد كما تتيح النافذة تغيير الخطوط والاحجام ، كذلك
ضبط النص في اي اتجاه والافضل ان تكتب التوقيع في برنامج للكتابة مثل برنامج وورد word
لسهولة تنسيق النص داخله ثم قم بنسخ التوقيع ولصقه في مربع تحرير التوقيع.
5- قم باختيار التوقيع الافتراضي ليتيح وضع توقيع للايميل تلقائي
قم باختيار من المربع المنسدل حسابات اليريد الالكتروني Email account واختر بريد الكتروني لربطه بالتوقيع كما
يمكنك انشاء توقيعات اخرى.
كذلك لاضافة توقيعك الى كل الرسائل بشكل افتراضي فستجد في المربع المنسدل رسائل
جديدة قم بتحديد توقيع ، واذا كنت لا تريد اضافة التوقيع الى كل الرسائل اختر بلا New Sign فهذا
يمنع اضافة التوقيع الى الرسائل
6- قم بالضغط على موافق OK لحفظ الاعدادات الجديدة والعودة الى رسائلك مرة اخرى