اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك

اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك ليس بالصعوبة التي قد يظنها البعض ،وهذا يعود إلى التطورات المستمرة التي تساعد الشركات والموظفين بها على التعامل المرن عبر إرسال أو استقبال أياً من الرسائل المهمة بمنتهى البساطة والأمان مع العلم بسياسة الخصوصية التي تتمتع بها عبر الأوت لوك لعمل انشاء ايميلات للموظفين

تعرف على أهمية اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك

قبل أن نعرف اضافة ايميل الشركة على الأوت لوك ينبغى ان نعرف أسوء الخيارات التي تتخذها بعض الشركات حتى المبتدئة منها هي استخدام حسابات البريد الإلكتروني المجانية ،وذلك لأنها من ناحية لا تكون أمنة في إرسال واستقبال مختلف أنواع الملفات والرسائل ،ومن ناحية أخرى تجدها سهلة الاختراق ولا تحظى بالأمان الكافي .

لذا النقيض لها تماماً هو اضافة ايميل رسمي الذى يكون عبر اضافة ايميل الشركة على الأوت لوك والذي يسهل فتحه للشركة في مقابل مادي نظرا لأهمية العمل على ايميل رسمى فيتراوح من منخفض التكلفة وحتى الباهظ منه ،ولكي تكون على اتصال أفضل بحسابك الرسمي تحتاج إلى ربط ايميل العمل بالأوت لوك الذي يوفر العديد من الخدمات أبرزها سهولة الوصول إلى كافة الرسائل المرسلة منها أو المستقبلة على بريدك الرسمي الذي تم ربطه بالأوت لوك .

خطوات اضافة ايميل الشركة على الأوت لوك

ما هى الخطوات المتبعة لاضافة ايميل الشركة على الاوت لوك؟

بالبداية قبل التعرف على الطريقة المستخدمة في اضافة أكثر من حساب على الاوت لوك في نفس الوقت نحتاج إلى التعرف المسبق على كيفية ربط الحساب الواحد والذي يتم عبر اعدادات اوت لوك واتباع الخطوات التالية

1. بالبداية اضغط على قائمة File المتواجدة في أقصى يسار واجهة بريدك على الأوت لوك .
2. ومنها تابع الضغط على Account info .
3. ومنها تابع الضغط على Account Settings .
4. ما أن تضغط عليها تظهر قائمة منسدلة منها تابع الضغط على Account Settings .
5. من قائمة Email اضغط على New وهي التي تربط الايميل بالبرنامج .
6. ما أن تظهر قائمة منسدلة جديدة فعل الخيار الأخير بها وهو الخاص بالتحكم اليدوي في الإعدادات .
7. تابع الضغط على Next .

ما أن تصل إلى قائمة Internet E-mail Settings أدخل بيانات الحساب الذي ترغب في ربطه لاضافة ايميل الشركة على الاوت لوك وهي كالتالي

• بالخانة الأولى أدخل اسم المستخدم والذي يظهر أمام الأخرين عند إرسال الرسائل .
• بالخانة الثانية ضع الإيميل الرسمي لحسابك الخاص .
• بالخانة الثالثة اختر الخيار POP3  .
• وتابع مع تغيير العنوان مع بريدك الخاص بموقعك أو بحساب شركتك .
• ومنه أدخل العنوان البريدي الأخير الذي أدخلته بالخانة الرابعة إلى جانب كمة السر الذي تدخل بها .
• وأخيراً اضغط على More Settings .
• تالياً تحتاج إلى الضغط على Outgoing Server .
• وأدخل كلاً من البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة به مع تفعيل عامة صح والضغط على ok .
• اضغط على Close لتنتهي بربط فتح ايميل حسابك على الأوت لوك إن عاودت فتحه من جديد .

اضافة اكثر من ايميل على الأوت لوك

اضافة أكثر من ايميل على اوت لوك

أما في حال أردت ربط اضافة أكثر من ايميل على اوت لوك مختلف ،فمن خلال اعدادات الأوت لوك ومع اتباع نفس الخطوات الموضحة إليك سابقاً يسهل اضافة حساب جديد مع العلم أن الحد الأقصى هو 20 حساب تقريباً مع إمكانية استخدام نفس المستخدم لأكثر من حساب عبر الأسماء المستعارة .

طريقة ربط الأوت لوك بالموبايل

نظراً لأنك قد تحتاج إلى الاستعلام عن رؤية الرسائل المرسلة كانت أو المستقبلة في أي وقت ،تحتاج عندها إلى أن يتم ربط الأوت لوك بالموبايل فقط تحتاج إلى تحميل تطبيق Outlook مع العلم أنه إن كان حساب البريد الإلكتروني الذى تستخدمه يتطلب Intune Company Portal فلابد من تحميلك لذلك التطبيق على هاتفك بالبداية .