اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك
اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك ليس بالصعوبة التي قد يظنها البعض ،وهذا يعود إلى التطورات المستمرة التي تساعد الشركات والموظفين بها على التعامل المرن عبر إرسال أو استقبال أياً من الرسائل المهمة بمنتهى البساطة والأمان مع العلم بسياسة الخصوصية التي تتمتع بها عبر الأوت لوك لعمل انشاء ايميلات للموظفين
قبل أن نعرف اضافة ايميل الشركة على الأوت لوك ينبغى ان نعرف أسوء الخيارات التي تتخذها بعض الشركات حتى المبتدئة منها هي استخدام حسابات البريد الإلكتروني المجانية ،وذلك لأنها من ناحية لا تكون أمنة في إرسال واستقبال مختلف أنواع الملفات والرسائل ،ومن ناحية أخرى تجدها سهلة الاختراق ولا تحظى بالأمان الكافي .
لذا النقيض لها تماماً هو اضافة ايميل رسمي الذى يكون عبر اضافة ايميل الشركة على الأوت لوك والذي يسهل فتحه للشركة في مقابل مادي نظرا لأهمية العمل على ايميل رسمى فيتراوح من منخفض التكلفة وحتى الباهظ منه ،ولكي تكون على اتصال أفضل بحسابك الرسمي تحتاج إلى ربط ايميل العمل بالأوت لوك الذي يوفر العديد من الخدمات أبرزها سهولة الوصول إلى كافة الرسائل المرسلة منها أو المستقبلة على بريدك الرسمي الذي تم ربطه بالأوت لوك .
خطوات اضافة ايميل الشركة على الأوت لوك
بالبداية قبل التعرف على الطريقة المستخدمة في اضافة أكثر من حساب على الاوت لوك في نفس الوقت نحتاج إلى التعرف المسبق على كيفية ربط الحساب الواحد والذي يتم عبر اعدادات اوت لوك واتباع الخطوات التالية
ما أن تصل إلى قائمة Internet E-mail Settings أدخل بيانات الحساب الذي ترغب في ربطه لاضافة ايميل الشركة على الاوت لوك وهي كالتالي
اضافة اكثر من ايميل على الأوت لوك
أما في حال أردت ربط اضافة أكثر من ايميل على اوت لوك مختلف ،فمن خلال اعدادات الأوت لوك ومع اتباع نفس الخطوات الموضحة إليك سابقاً يسهل اضافة حساب جديد مع العلم أن الحد الأقصى هو 20 حساب تقريباً مع إمكانية استخدام نفس المستخدم لأكثر من حساب عبر الأسماء المستعارة .
نظراً لأنك قد تحتاج إلى الاستعلام عن رؤية الرسائل المرسلة كانت أو المستقبلة في أي وقت ،تحتاج عندها إلى أن يتم ربط الأوت لوك بالموبايل فقط تحتاج إلى تحميل تطبيق Outlook مع العلم أنه إن كان حساب البريد الإلكتروني الذى تستخدمه يتطلب Intune Company Portal فلابد من تحميلك لذلك التطبيق على هاتفك بالبداية .