شرح ربط الاوت لوك outlook بايميل الشركة

شرح ربط الاوت لوك outlook بايميل الشركة

لابد لك من العلم أن هنالك أكثر من إصدار مختلف من إصدارات أوت لوك ،وبالتحديد إصدارات مايكروسوفت التي يعد هذا البرنامج أحد منتجاتها ،واليوم سنتوالى في شرح كلاً من إصداري 2010 وكذلك نسخة 2013 عبر خطوات بسيطة مع العلم أن الاختلاف ما بين كلا النسختين صغير للغاية وهذا وقد قد تلاحظه بنفسك

• إذ تجد أن العمل في نسخة اوت لوك 2010 يبدأ بالخطوات التالية

1. فتح شاشة أوت لوك الرئيسية ومنها اختار File وهي تلك المتواجدة في اقصى اليسار .
2. ستظهر إليك على الفور نافذة جديدة عليك باختيار إعدادات الحساب account sittings منها .
3. يظهر إليك صندوق صغير منسدل منها تابع منه بالضغط على account sittings التي تظهر لتبرز قائمة إعدادات Settings وهي تلك الخاصة بربط البريد الإلكتروني مع الأوت لوك .
4. من قائمة E-mail تحتاج فقط للضغط على New (يرجى العلم أنه في تلك الخطوة بالتحديد تلاحظ الفروقات الضئيلة ما بين نسخة 2010 ونسخة 2013 التي سنشير إليها تالياً) .
5. ما أن تظهر نافدة جديدة أمامك على الشاشة اختار منها الخيار الأول E-mail Account .
6. تابع بالضغط على Next .
7. عبر نافذة أخرى تأكد من اختيار وتفعيل خيار manually configure server .
8. من خلال الشاشة الجديدة اضغط منها على الخيار الأول internet E-mail .

• في نسخة 2013 من أوت لوك تحتاج لاتباع الخطوات التالية 

1. ما أن تحدد خيار New السابق الإشارة إليه تظهر نافذة تختار منها خيار manual setup بشكل مباشر .
2. ومن ثم تظهر شاشة تأكد خلالها من اختيار Pop or IMAP .

تظهر نافذة جديدة تضم البيانات الخاصة بالإيميل الذي ترغب في ربطه ،والتي تتواجد في كلتا النسختين ،والبيانات المطلوبة كالتالي

• في خانة Your Name قم بكتابة الاسم الذي سيظهر إذا ما قمت باستلام أو إرسال الرسائل .
• عند خانة Email Address قم بكتابة إيميل موقعك التجارى أو الخاص بشركتك .
• في خانة Account type تأكد من تحديد خيار POP3 .
• في كلتا الخانتين التاليتين قم بكتابة الدومين الخاص بموقعك على أن تبدأ بكتابة mail في بدايته .
• أما في خانة User Name تحتاج إلى كتابة حسابك الإلكتروني مرفقاً بالدومين الخاص بالشركة .
• وفي الأخير قم بكتابة الرقم السري ،وهي تلك الخاص بإيميلك والمستخدم بالفعل على لوحة cPanel .

بمجرد الانتهاء يتاح لك البرنامج إجراء ضبط لعدد جديد من الإعدادات المختلفة. إذا ما قمت بالضغط على More Settings المتواجدة في أدنى يمين الواجهة السابقة .

ومنها تظهر قائمة جديدة اختار منها outgoing server ،لتظهر نافذة أخرى حدد منها الخيار الأول وهو “استخدام نفس الإعدادات الموجودة بخادم البريد الإلكتروني التجارى outgoing mail require authentication” لكي تتم المصادقة .

وتحتاج أخيراً للتأكد من أن إعدادات Advanced مضبوطة على كالتالي POP3 لها 110 في حين SMTP يكون 465 والـ Server Timeouts يكون على السرعة الأعلى له ،وتابع بالضغط على OK لتكون قد انتهيت بنجاح من ربط الاوت لوك outlook بايميل الشركة .