اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك ليس بالصعوبة التي قد يظنها البعض ،وهذا يعود إلى التطورات المستمرة التي تساعد الشركات والموظفين بها على التعامل المرن عبر إرسال أو استقبال أياً من الرسائل المهمة بمنتهى البساطة والأمان مع العلم بسياسة الخصوصية التي تتمتع بها عبر الأوت لوك لعمل انشاء ايميلات للموظفين
تعد شركة “إيميلات” واحدة من الشركات الرائدة في مجال تقديم خدمات الاستضافة والبريد الإلكتروني، حيث تتيح لعملائها من الشركات والأفراد حلولاً متميزة لتلبية احتياجاتهم التقنية.
في هذا المقال، سنستعرض كيفية اضافة ايميل على outlook التطبيق الأشهر، خطوة بخطوة، لضمان سهولة الوصول إلى البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال.
سيساعدك هذا الدليل في تحسين كفاءة استخدامك للبريد الإلكتروني الخاص بالشركة والاستفادة القصوى من خدمات “إيميلات” المتقدمة.
أهمية اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك
قبل أن نعرف اضافة ايميل الشركة على الأوت لوك ينبغى ان نعرف أسوء الخيارات التي تتخذها بعض الشركات حتى المبتدئة منها هي استخدام حسابات البريد الإلكتروني المجانية. وذلك لأنها من ناحية لا تكون أمنة في إرسال واستقبال مختلف أنواع الملفات والرسائل، ومن ناحية أخرى تجدها سهلة الاختراق ولا تحظى بالأمان الكافي.
لذلك النقيض لها تماماً هو اضافة ايميل رسمي الذى يكون عبر اضافة ايميل الشركة على الأوت لوك والذي يسهل فتحه للشركة في مقابل مادي نظرا لأهمية العمل على ايميل رسمى فيتراوح من منخفض التكلفة وحتى الباهظ منه ،ولكي تكون على اتصال أفضل بحسابك الرسمي تحتاج إلى ربط ايميل العمل بالأوت لوك الذي يوفر العديد من الخدمات أبرزها سهولة الوصول إلى كافة الرسائل المرسلة منها أو المستقبلة على بريدك الرسمي الذي تم ربطه بالأوت لوك .
اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك
فيما يلي خطوات تشغيل ايميل الشركة على outlook:
- افتح تطبيق Outlook.
- في شريط القائمة، انقر فوق ملف > إضافة حساب.
- عند مربع الحوار إضافة حساب، حدد خيار إنشاء حساب جديد.
- في مربع الحوار إنشاء حساب جديد، حدد نوع حسابك. عادةً ما يكون نوع الحساب الخاص بك POP3 أو IMAP.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بك.
- إذا طُلب منك ذلك، أدخل اسم الخادم وإعدادات البريد الصادر. يمكن الحصول على هذه المعلومات من مسؤول الشبكة أو قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك.
- انقر فوق متابعة.
إذا كان كل شيء صحيحًا، فسيتم إضافة حسابك ويمكنك البدء في إرسال واستقبال البريد الإلكتروني.
فيما يلي بعض النصائح الإضافية لاضافة ايميل الشركة على الاوت لوك:
- إذا لم تكن متأكدًا من نوع حسابك أو إعدادات الخادم، فيمكنك الاتصال بمسؤول الشبكة أو قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك للحصول على المساعدة.
- إذا كنت تستخدم حسابًا POP3، فستحتاج إلى تنزيل البريد الإلكتروني من خادم الشركة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كذلك إذا كنت تستخدم حساب IMAP، فستظل الرسائل موجودة على خادم الشركة حتى إذا قمت بحذفها من Outlook.
- أما إذا كنت تستخدم حسابًا مشتركًا، فستحتاج إلى طلب الإذن من مسؤول الشبكة أو قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك قبل إضافة الحساب إلى Outlook.
اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك
هل يمكن اضافة أكثر من ايميل على اوت لوك؟
نعم يمكن، في حال أردت ربط اضافة أكثر من ايميل على اوت لوك مختلف ،فمن خلال اعدادات الأوت لوك ومع اتباع نفس الخطوات الموضحة إليك سابقاً يسهل اضافة حساب جديد مع العلم أن الحد الأقصى هو 20 حساب تقريباً مع إمكانية استخدام نفس المستخدم لأكثر من حساب عبر الأسماء المستعارة.
ويكمنك أيضًا الإطلاع على طريقة حجز ايميل باسم الدومين في 5 دقايق أو يمكنك أن تتواصل معنا من خلال ارقامنا الموضحة إذا كنت تواجه أي استفسارات.
طريقة ربط الأوت لوك بالموبايل
نظراً لأنك قد تحتاج إلى الاستعلام عن رؤية الرسائل المرسلة كانت أو المستقبلة في أي وقت ،تحتاج عندها إلى أن يتم ربط الأوت لوك بالموبايل فقط تحتاج إلى تحميل تطبيق Outlook مع العلم أنه إن كان حساب البريد الإلكتروني الذى تستخدمه يتطلب Intune Company Portal فلابد من تحميلك لذلك التطبيق على هاتفك بالبداية .
الاسئلة الشائعة
كيف افتح ايميل العمل على الاوت لوك؟
كيف افتح ايميل العمل من الجوال يبقي السؤال هل يوجد اختلاف بين الهاتف والكمبيوتر والاجابة ستكون من خلال الطريقة التالية لفتح بريد العمل على تطبيق “أوت لوك” او عمل ايميل اوت لوك جديد يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- قم بفتح الاوت لوك على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف.
- في حالة عدم وجود حساب وتريد انشاء ايميل اوت لوك او “إضافة حساب جديد”
- على الكمبيوتر: انقر على “ملف” (File) في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اختر “إضافة حساب” (Add Account)، ومن ثم تابع بملئ المعلومات المطلوبة واكمل الخطوات.
- على الهاتف: افتح قائمة الخيارات (عادة تكون أيقونة بثلاثة خطوط أو النقاط)، ثم اختر “الإعدادات” (Settings) وابحث عن خيار “إضافة حساب” (Add Account).
بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة، انقر على “تم” (Done) أو “إنهاء” (Finish). يجب أن يبدأ تطبيق “أوت لوك” في مزامنة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
في حالة وجود حساب وبعد فتح الاوت لوك:
- إدخل عنوان البريد الإلكتروني “أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشركة (مثل: name@company.com) واضغط “اتصال” (Connect)”.
- إدخال كلمة المرور “أدخل كلمة المرور المرتبطة بالبريد الإلكتروني الخاص بالشركة واضغط “موافق” (OK) أو “التالي” (Next)”.
الآن، يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى بريد العمل الخاص بك من خلال تطبيق “أوت لوك” وإدارته بسهولة.
