اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك

قد تفوتك رسائل مهمة من عميل أو مدير بسبب إعدادات البريد الإلكتروني غير الصحيحة، لذلك تُعد اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك من أهم الخطوات التي تضمن إدارة البريد الإلكتروني باحترافية، مع إمكانية الوصول إلى الرسائل والتقويم وجهات الاتصال من مكان واحد.

في هذا المقال، سنناقش أهمية ربط إيميل الشركة بالأوت لوك، بالإضافة إلى شرح طريقة الإعداد خطوة بخطوة، مدعومةً بفيديو توضيحي. تابع القراءة للتعرف على المزيد.

أهمية اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك

قبل أن نعرف اضافة ايميل الشركة على الأوت لوك ينبغى ان نعرف أسوء الخيارات التي تتخذها بعض الشركات حتى المبتدئة منها هي استخدام حسابات البريد الإلكتروني المجانية. وذلك لأنها من ناحية لا تكون أمنة في إرسال واستقبال مختلف أنواع الملفات والرسائل، ومن ناحية أخرى تجدها سهلة الاختراق ولا تحظى بالأمان الكافي.

لذلك النقيض لها تماماً هو اضافة ايميل رسمي الذى يكون عبر اضافة ايميل الشركة على الأوت لوك والذي يسهل فتحه للشركة في مقابل مادي نظرا لأهمية العمل على ايميل رسمى فيتراوح من منخفض التكلفة وحتى الباهظ منه ،ولكي تكون على اتصال أفضل بحسابك الرسمي تحتاج إلى ربط ايميل العمل بالأوت لوك الذي يوفر العديد من الخدمات أبرزها سهولة الوصول إلى كافة الرسائل المرسلة منها أو المستقبلة على بريدك الرسمي الذي تم ربطه بالأوت لوك .

اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك

فيما يلي خطوات تشغيل ايميل الشركة على outlook:

1. افتح تطبيق Outlook.
2. في شريط القائمة، انقر فوق ملف > إضافة حساب.
3. عند مربع الحوار إضافة حساب، حدد خيار إنشاء حساب جديد.
4. في مربع الحوار إنشاء حساب جديد، حدد نوع حسابك. عادةً ما يكون نوع الحساب الخاص بك POP3 أو IMAP.
5. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بك.
6. إذا طُلب منك ذلك، أدخل اسم الخادم وإعدادات البريد الصادر. يمكن الحصول على هذه المعلومات من مسؤول الشبكة أو قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك.
7. انقر فوق متابعة.

إذا كان كل شيء صحيحًا، فسيتم إضافة حسابك ويمكنك البدء في إرسال واستقبال البريد الإلكتروني.

فيما يلي بعض النصائح الإضافية لاضافة ايميل الشركة على الاوت لوك:

• إذا لم تكن متأكدًا من نوع حسابك أو إعدادات الخادم، فيمكنك الاتصال بمسؤول الشبكة أو قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك للحصول على المساعدة.
• إذا كنت تستخدم حسابًا POP3، فستحتاج إلى تنزيل البريد الإلكتروني من خادم الشركة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كذلك إذا كنت تستخدم حساب IMAP، فستظل الرسائل موجودة على خادم الشركة حتى إذا قمت بحذفها من Outlook.
• أما إذا كنت تستخدم حسابًا مشتركًا، فستحتاج إلى طلب الإذن من مسؤول الشبكة أو قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك قبل إضافة الحساب إلى Outlook.

تفاصيل اكتر من هنا: عمل ايميل باسم الشركة

هل يمكن اضافة أكثر من ايميل على اوت لوك؟

نعم يمكن، في حال أردت ربط اضافة أكثر من ايميل على اوت لوك مختلف ،فمن خلال اعدادات الأوت لوك ومع اتباع نفس الخطوات الموضحة إليك سابقاً يسهل اضافة حساب جديد مع العلم أن الحد الأقصى هو 20 حساب تقريباً مع إمكانية استخدام نفس المستخدم لأكثر من حساب عبر الأسماء المستعارة.

ويكمنك أيضًا الإطلاع على طريقة حجز ايميل باسم الدومين في 5 دقايق أو يمكنك أن تتواصل معنا من خلال ارقامنا الموضحة إذا كنت تواجه أي استفسارات.

طريقة ربط الأوت لوك بالموبايل

نظراً لأنك قد تحتاج إلى الاستعلام عن رؤية الرسائل المرسلة كانت أو المستقبلة في أي وقت ،تحتاج عندها إلى أن يتم ربط الأوت لوك بالموبايل فقط تحتاج إلى تحميل تطبيق Outlook مع العلم أنه إن كان حساب البريد الإلكتروني الذى تستخدمه يتطلب Intune Company Portal فلابد من تحميلك لذلك التطبيق على هاتفك بالبداية.

تعرف على: شرح ربط الاوت لوك outlook بايميل الشركة

طريقة عمل ايميل على الاوت لوك

كيف افتح ايميل العمل من الجوال يبقي السؤال هل يوجد اختلاف بين الهاتف والكمبيوتر والاجابة ستكون من خلال الطريقة التالية لفتح بريد العمل على تطبيق “أوت لوك” او عمل ايميل اوت لوك جديد يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• قم بفتح الاوت لوك على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف.
• في حالة عدم وجود حساب وتريد انشاء ايميل اوت لوك او “إضافة حساب جديد”
• على الكمبيوتر: انقر على “ملف” (File) في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اختر “إضافة حساب” (Add Account)، ومن ثم تابع بملئ المعلومات المطلوبة واكمل الخطوات.
• على الهاتف: افتح قائمة الخيارات (عادة تكون أيقونة بثلاثة خطوط أو النقاط)، ثم اختر “الإعدادات” (Settings) وابحث عن خيار “إضافة حساب” (Add Account).

بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة، انقر على “تم” (Done) أو “إنهاء” (Finish). يجب أن يبدأ تطبيق “أوت لوك” في مزامنة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

في حالة وجود حساب وبعد فتح الاوت لوك:

اذا كان هناك ايميل رسمي لشركتك بالفعل وتريد اضافة ايميل الشركة على الاوت لوك يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• إدخل عنوان البريد الإلكتروني “أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشركة (مثل: name@company.com) واضغط “اتصال” (Connect)”.
• إدخال كلمة المرور “أدخل كلمة المرور المرتبطة بالبريد الإلكتروني الخاص بالشركة واضغط “موافق” (OK) أو “التالي” (Next)”.

الآن، يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى بريد العمل الخاص بك من خلال تطبيق “أوت لوك” وإدارته بسهولة.

تواصل الان مع افضل موقع انشاء ايميلات في مصر

خطوات فتح ايميل الشركة على الكمبيوتر

يمكنك ايضا تسجيل دخول info لايميل الشركة عبر الكمبيوتر بكل سهولة عند اتباع الخطوات التالية:

• ابدء بفتح موقع الاوت لوك على جهاز الكبيوتر الخاص بك.
• انتقل الي قائمة file الموجودة في اعلى الشاشة.
• اضغط على كلمه تسجيل دخول ايميل انفو،  ثم اضغط على Add Accoun لاضافة حساب جديد.
• عند ظهور النافذة قم بإدخال البريد الالكتروني، ثم اضغط على اعداد الحساب بشكل يدوي حتى تتمكن من ادخل البيانات بشكل صحيح.

بهذه الطريقة يمكنك فتح ايميل اوت لوك على الكمبيوتر بشكل مناسب ودقيق.

تعرف على: انشاء ايميلات للموظفين

كيفية ربط ايميل الشركة بالاوت لوك؟

من علامة التبويب عرض، اختر عرض الإعدادات، أو انتقل إلى علامة التبويب ملف ثم اختر معلومات الحساب. بعد ذلك، انتقل إلى الحسابات > حساباتك، حيث يمكنك إضافة حساب جديد. ضمن قسم حسابات البريد الإلكتروني، اضغط على إضافة حساب، ثم اختر أحد الحسابات المقترحة من القائمة المنسدلة أو أدخل عنوان بريد إلكتروني آخر.

كيفية العثور على بروتوكولي IMAP و SMTP في برنامج Outlook؟

في برنامج Outlook، انقر على ملف، ثم انتقل إلى إعدادات الحساب > إعدادات الحساب. من علامة التبويب البريد الإلكتروني، انقر نقرًا مزدوجًا على الحساب الذي ترغب في ربطه بـ HubSpot. ضمن قسم معلومات الخادم، ستجد بيانات خادم البريد الوارد (IMAP) وخادم البريد الصادر (SMTP) المطلوبة لإتمام عملية الربط.

لماذا لا أستطيع إضافة بريدي الإلكتروني الخاص بالعمل إلى تطبيق Outlook الخاص بي؟

هناك عدة أسباب قد تمنع إضافة بريد العمل إلى Outlook، مثل إدخال عنوان البريد الإلكتروني أو كلمة المرور بشكل غير صحيح، أو استخدام إعدادات خادم البريد غير المناسبة. كما قد تفرض بعض الشركات إعدادات أمان خاصة تحد من إمكانية ربط البريد الإلكتروني بتطبيقات معينة. وفي بعض الحالات، قد تكون المشكلة ناتجة عن ضعف الاتصال بالإنترنت أو استخدام إصدار غير محدث من Outlook. لحل المشكلة، تأكد من صحة بيانات الحساب وإعدادات البريد الإلكتروني، أو تواصل مع مسؤول تقنية المعلومات للحصول على بيانات الإعداد الصحيحة والمساعدة اللازمة.